Rok 2020 był wyzwaniem dla wielu ludzi i firm. Większość z nas przeszła od codziennych spotkań z kolegami i przyjaciółmi do spotykania się z nimi od czasu do czasu, często przez cyfrowe okno zdalnego środowiska pracy.

Chciałem coś zmienić; przenieść ciepło z fizycznego spotkania do cyfrowej sali konferencyjnej, dać coś w zamian i uczynić świat (online) trochę lepszym. To sprawiło, że nabrałem wiary i w sierpniu 2020 roku dołączyłem do NUITEQ, szwedzkiej firmy będącej pierwszą linią narzędzi do współpracy online.

Teraz, po trzech miesiącach na mojej nowej pozycji, chcę podzielić się z wami kilkoma ważnymi wydarzeniami. Kilka najważniejszych wydarzeń, które zmieniły sposób, w jaki postrzegam spotkania online. Oto moja lista najważniejszych informacji:

Niech spotkanie online będzie tak osobiste, jak spotkanie fizyczne

Wchodząc do fizycznej sali spotkań, nie chowałeś się w kącie ani nie nosiłeś papierowej torby na głowie. To samo dotyczy spotkań online. Włącz kamerę i zachęć do tego innych uczestników. Moim zdaniem wolałabym umówić się na spotkanie online z kolegami w piżamie, ale móc na nich patrzeć i wchodzić z nimi w interakcję, zamiast wpatrywać się w szarą plamkę z ich inicjałami lub, w najlepszym przypadku, na zdjęciu.

Upewnij się, że każdy może usłyszeć jego głos

Nie każdemu odpowiada głosowe dzielenie się przemyśleniami i pomysłami. Nie każdy ma ochotę „przerwać”, aby ich głos został usłyszany. Upewnij się, że każdy może uczestniczyć w zajęciach w wygodny dla siebie sposób. Użyj narzędzi takich jak „podnieś rękę”, tablice cyfrowe, czat, głos, post-it, itp., Aby upewnić się, że każdy uczestnik ma sposób na wyrażenie siebie i dodanie do wyniku spotkania.

Skorzystaj z odpowiednich narzędzi

W tym roku na rynek cyfrowej współpracy weszło wiele nowych i ulepszonych narzędzi. Upewnij się, że masz odpowiednie narzędzie do odpowiedniego rodzaju spotkania. Niektóre narzędzia są przeznaczone do większych seminariów, a inne są lepsze do małych, osobistych spotkań. Zamiast zawsze iść z rozwiązaniem X, użyj najbardziej odpowiedniego narzędzia. Często jest to rozwiązanie Y lub Z.

W fizycznej sali spotkań wchodzimy w interakcje, udostępniamy dokumenty, używamy tablicy, używamy karteczek samoprzylepnych itp. Upewnij się, że nie ograniczasz się, wybierając niewłaściwe narzędzie.

Wszystkie spotkania online nie muszą być spotkaniami biznesowymi

Pracując w biurze, zawsze spotykasz się i wchodzisz w interakcję z kolegami podczas przerw kawowych, obiadów i innych nieformalnych spotkań. Zaplanuj spotkanie na przerwę kawową w kalendarzu wszystkich, na które każdy będzie mógł dołączyć, porozmawiać o dobrym filmie, który obejrzał, pogodzie itd. Niech będzie to powtarzające się zaproszenie, do którego każdy, kto chce i może, może dołączyć.

NUITEQ Stage i współpraca online

NUITEQ Stage to oprogramowanie do współpracy przystosowane do warsztatów i interaktywnych spotkań online. Zauważ, że Stage nie jest narzędziem do wideokonferencji, ale oprogramowaniem do współpracy, ze zintegrowanym dźwiękiem i wideo jako bonus. To przenosi spotkanie online z trybu „prezentera do widowni” w tryb interakcji między ludźmi.

Aplikacja Stage ułatwia interakcję z innymi uczestnikami spotkania za pomocą wielu narzędzi, takich jak tablica, udostępnianie dokumentów, post-it i wiele innych. Stage umożliwia również wszystkim, aby ich głos był słyszalny poprzez czat, głos, wideo, reakcje lub funkcję „podniesienia ręki”.