Gdy firmy podejmują niepewne, zdystansowane społecznie kroki w kierunku zupełnie innego miejsca pracy niż to, które opuściły zaledwie kilka miesięcy temu, przyjrzymy się, jak ten odważny „nowy normalny” świat wpłynie na współpracę w miejscu pracy zarówno w perspektywie krótko-, jak i długoterminowej.
Po zamknięciu przedsiębiorstwa najbardziej widocznymi różnicami będą istotne, praktyczne zmiany w miejscu pracy, które są niezbędne, aby firmy mogły przestrzegać wytycznych rządowych i dbać o personel. Mniejsza liczba osób w biurze, co prowadzi do zwiększenia przestrzeni osobistej, oraz widok zamaskowanych kolegów, którzy często odwiedzają nowo zainstalowane stacje do dezynfekcji rąk, zostanie objęty przez pracowników, którzy podczas blokady szybko się dostosowują.
Mniejsza liczba osób w biurze doprowadzi oczywiście do zwiększenia pracy w domu, ponieważ firmy zmieniają zdalne procesy i praktyki z konieczności blokowania w przyszłą normalność. Wymierne korzyści dla przedsiębiorstw wynikające z przesiedlonej siły roboczej to wyraźnie oszczędności kosztów wynikające z redukcji obiektów, mierzone w stosunku do ewentualnych strat w wydajności. Korzyści dla personelu będą również związane z ograniczeniem kosztownych dojazdów do pracy, a także z bardziej zrównoważonym stylem życia wynikającym z elastycznych godzin pracy, które ostatecznie mogą zakończyć się tradycyjnym od 9 do 5 tygodnia pracy.
Podczas gdy decyzje będą podejmowane, problemy rozwiązywane i pomysły wymieniane przez osoby przebywające w pomieszczeniu, zmieni się definicja słowa „w pokoju”. Neutralne miejsca spotkań, w których ludzie fizycznie uczestniczą wraz z innymi osobami łączącymi się na całym świecie, z pewnością staną się standardową praktyką i być może ewoluują do punktu, w którym osoby zwołujące spotkania nie będą w ogóle robić różnicy. Wszyscy będą w pokoju! Podobnie jak w przypadku większości zmian stylu życia w ciągu ostatnich 20 lat, to technologia napędza zmianę społeczną w praktykach i postawach pracy, a już widzieliśmy dowody na tę nową dynamikę z ogromnym wzrostem wykorzystania Zoom i Teams na naszych wyświetlaczach Clevertouch Large Format Interactive.
Kluczowe dla wdrożenia neutralnego lokalizacyjnie środowiska pracy będzie konieczność niezawodnego i bezpiecznego zarządzania swoimi systemami z chmury. Dzięki pracy zdalnej dla wszystkich pracowników wszystkie działy będą musiały bezproblemowo wykonywać swoje zadania z dowolnego miejsca. Obejmuje to CRM dla zespołu sprzedaży, aplikacje księgowe dla finansów, cyfrowe oznakowanie do komunikacji z pracownikami i systemy rezerwacji sal konferencyjnych dla kierowników obiektów.
Konieczne będzie staranne planowanie i zarządzanie tymi zmianami systemowymi i operacyjnymi, jednak większym wyzwaniem dla firm będzie utrzymanie dobrego samopoczucia emocjonalnego konsekwentnie zdystansowanej siły roboczej.
Na przykład podczas prowadzenia spotkania w sali spotkań, gdy ludzie stoją w odległości 2 metrów od siebie lub w ogóle nie znajdują się w pomieszczeniu, brzmi śmiesznie sprzecznie, regularne spotkania zespołu będą ważniejsze niż kiedykolwiek. Łączenie ludzi i skupianie się na wspólnym ekranie, niezależnie od tego, czy są w pokoju, czy nie, umożliwia im spotkania, interakcję, rozmowę, śmiech, wsparcie, pocieszenie, myślenie i współpracę. To właśnie zmienia grupę ludzi w produktywny zespół, gdziekolwiek się znajdują.
Tak jak przyszłość zawsze była kształtowana przez lekcje z przeszłości, tak największym atutem odnoszącej sukcesy firmy zawsze była i zawsze będzie produktywność jej pracowników, a jej pracownicy są łączeni za pomocą narzędzia, jakim jest technologia.
Skontaktuj się z Jamesem, aby uzyskać więcej informacji o tym, jak możemy pomóc Ci wrócić do pracy.
