To był dziwny rok. W sylwestra 2019 roku, kiedy wszyscy tęsknie myśleli o swoich celach, aspiracjach i zamiarach na rok, nie sądzę, aby ktokolwiek miał `` przetrwanie globalnej pandemii '' na szczycie listy. Jednak wszyscy jesteśmy tutaj, 12 miesięcy później.

Nasze domy stały się biurami, „słyszysz mnie” to nowe powitanie, a pokoje Zoom to nasze połączenie ze światem zewnętrznym. Ze szczepionką na horyzoncie, to nie będzie trwało wiecznie. Ale z perspektywą trwałej hybrydy pracującej bardzo dużo na kartach, jest prawdopodobne, że nasza nowa rzeczywistość będzie mieszanką najlepszych elementów życia przed i po pandemii: regularnego kontaktu z ludźmi i większej elastyczności.

Miejsce pracy przyszłości będzie mieszanką pracy zdalnej i biurowej. Będą się rozwijać organizacje, które z powodzeniem dostosują się do tego nowego sposobu pracy w nadchodzących latach.

1. BYOM to nowy BYOD.

Przepraszam, jeśli nie jesteś fanem akronimów dla tego. W ciągu ostatnich kilku lat popularność BYOD (Bring Your Own Device) w miejscu pracy. Wiele organizacji uwzględniło to jako część swojej strategii cyfrowej; sprawia, że technologia jest bardziej dostępna w miejscu pracy; zwiększa elastyczność i poprawia produktywność, sprawiając, że pracownicy czują się bardziej komfortowo dzięki używanej technologii. BYOM (Bring Your Own Meeting) ma być nowym dzieckiem w okolicy.

Pokoje BYOM mają już obecne urządzenia peryferyjne, tj. Ekran, mikrofon i kamerę. Korzystając z inteligentnego oprogramowania do obsługi sali konferencyjnej, takiego jak DisplayNote Launcher , uczestnicy po prostu pojawiają się, łączą się bezprzewodowo z ekranem sali konferencyjnej za pomocą aplikacji Launcher za pomocą własnego urządzenia i rozpoczynają rozmowę wideo jednym naciśnięciem przycisku przy użyciu preferowanej platformy konferencyjnej zamiast starsza technologia, za pomocą której skonfigurowano pomieszczenie.

Jeśli chodzi o udostępnianie treści w sali konferencyjnej, DisplayNote Montage umożliwia każdej osobie w pokoju bezprzewodowe udostępnianie swojego ekranu z własnego urządzenia na wyświetlaczu w pokoju konferencyjnym. Dzięki inteligentnym narzędziom, takim jak adnotacje na ekranie, udostępnianie plików i przechwytywanie ekranu, współpraca jest jeszcze łatwiejsza. Masz kontrolę nad tym, co widzą Twoi odbiorcy.

Ponieważ coraz więcej miejsc pracy staje się hybrydowych, a zespoły stają się globalne, sale konferencyjne będą musiały wspierać interoperacyjność, tj. Będą mogły bezproblemowo współpracować z szeregiem różnych technologii, aplikacji i narzędzi. Jest to szczególnie istotne w przypadku wideokonferencji (pomyśl o debacie Zoom kontra zespoły). Pokoje z obsługą BYOM odegrają dużą rolę w ułatwieniu przejścia na spotkania hybrydowe.

2. Niezbędna jest interoperacyjność.

Czy możesz to wymówić? Nadal nie jestem pewien, czy mogę. Prawdopodobnie natknąłeś się na współdziałanie w spornym królestwie wideokonferencji: a mianowicie w kultowym - klęsce Teams from Zoom lub Zoom from Teams . Zasadniczo w 2021 roku sale konferencyjne i miejsca spotkań muszą ułatwić korzystanie z różnych platform.

Interoperacyjność w miejscu pracy oznacza wydajne zautomatyzowane udostępnianie danych między aplikacjami, bazami danych i systemami. Korzyści z tego obejmują zwiększoną produktywność, mniej błędów i niższe koszty.

Jeśli chodzi o wideo, brak interoperacyjności między platformami konferencyjnymi jest poważnym problemem dla administratorów IT i użytkowników końcowych. Administratorzy IT muszą radzić sobie z chaosem związanym z zarządzaniem wieloma platformami, jednocześnie monitorując zagrożenie związane z korzystaniem z platformy Shadow IT.

BlueJeans, Webex, Teams, Zoom, GoToMeeting, Skype for Business (RIP). Era sztywnych systemów informatycznych, które działają tylko z jednym narzędziem do wideokonferencji, nie jest już aktualna. Potrzebujemy elastyczności, dostępności i interoperacyjności. Jeśli nasz klient dzwoni przez Webex, nie ma problemu. Jeśli zespół sprzedaży korzysta z połączeń z Teams, a dział marketingu z Zoom, to też jest w porządku.

Nasz program uruchamiający do sal konferencyjnych spełnia te potrzeby, wspierając współdziałanie w sali konferencyjnej. Launcher integruje się z MS Exchange i Google w celu obsługi Zoom, Teams, Skype for Business, GoToMeeting, Google Meet, Lifesize i Webex. Ponadto kalendarz sal Launchera odbiera zaplanowane połączenia i spotkania, oszczędzając cenny czas Tobie i Twoim uczestnikom. Wystarczy dotknąć przycisku, aby rozpocząć lub dołączyć do rozmów.

3. Twarzą w twarz nie można zastąpić.

O ile wszyscy uwielbiamy nosić spodnie do biegania na spotkanie zespołu (oczywiście wirtualne), rozmowy wideo nigdy tak naprawdę nie zastąpią bezpośrednich spotkań na dłuższą metę. Jesteśmy istotami społecznymi, które pragną fizycznej interakcji i połączenia. Ekran nie może tego odtworzyć.

Tylko 16% osób stwierdziło, że chciałoby pożegnać się z urzędem na dobre. Czemu? Ponieważ wszyscy polegamy na interakcjach z innymi i rozwijamy się z nich - czy to w celach współpracy, czy w celach społecznych.

71% zgłosiło brak nieformalnej rozmowy w biurze (Unipos)

Inną kwestią jest dzielenie się wiedzą, pomysłami i umiejętnościami ad hoc - powszechne w większości biur, trudne do powielenia na platformach komunikacji cyfrowej, takich jak Zoom czy Microsoft Teams. Aby praca hybrydowa odniosła długoterminowy sukces, pracownicy muszą znaleźć odpowiednią równowagę. Ekspert ds. Współpracy, Judith Olson, sugeruje połączenie współpracy osobistej i interakcji zespołowej w biurze, z koncentracją na samodzielnej pracy nad zadaniami w domu.

4. Czas jest cenny, wykorzystaj go dobrze.

30-61 minut. To średnia długość spotkania. Biorąc pod uwagę liczbę spotkań, które planujemy każdego dnia, spędzamy dużo czasu na „współpracy”. Ale czy to dobrze spędzony czas?

Ponieważ ten rok zatrzymał ciąg regularnych spotkań, które wielu z nas zaplanowało, pozwolił nam zastanowić się, które z nich są wartościowe. Idąc dalej, jakość, a nie ilość, powinna być modus operandi, jeśli chodzi o planowanie spotkań. Jeśli nie musisz tam być, nie rób tego. Jeśli w ciągu 5 minut można coś wymyślić, odbierz telefon. Zapisuj spotkania dla ważnych decyzji, spotkań zespołu i rozmów, które są lepiej omawiane twarzą w twarz.

5. Potrzebujesz odpowiednich narzędzi.

Być może nie jest zaskakujące, że 79% ankietowanych decydentów zwiększyło swój budżet na transformację cyfrową w bezpośredniej odpowiedzi na pandemię. Producenci technologii będą nieuchronnie odgrywać istotną rolę w dostosowywaniu swojej oferty produktów do modelu hybrydowego, który pojawił się w ciągu ostatniego roku. Firmy mogą zdecydować się na przejście na bardziej przyjazne dla użytkownika, oparte na oprogramowaniu obliczenia, z odejściem od sztywnego, tradycyjnego sprzętu, który jest plagą działów IT.

W DisplayNote zdajemy sobie sprawę z problemów, z jakimi borykają się integratorzy i właściciele firm podczas wdrażania nowych technologii. Tworząc Launcher , zaprojektowaliśmy rozwiązanie do sal konferencyjnych, które upraszcza konfigurację i zarządzanie salami konferencyjnymi w całej firmie. Launcher działa jako inteligentny interfejs użytkownika na ekranie pokoju konferencyjnego, umożliwiając użytkownikom logowanie się do kont MS Exchange, dostęp do kalendarzy, nawiązywanie połączeń i dzielenie się pomysłami za naciśnięciem jednego przycisku.

Zdalne logowanie umożliwia dostęp do 365 kont z urządzenia osobistego w celu uruchamiania połączeń bez konieczności dotykania ekranu lub współużytkowanego komputera. Ponadto nasze wbudowane funkcje prywatności oznaczają, że dane użytkownika są usuwane po użyciu, aby zapewnić bezpieczeństwo danych.

W trybie Kiosk instalatorzy systemu mają pełną kontrolę nad aplikacjami i funkcjami, do których mają dostęp uczestnicy. Pozwala to na ujednolicenie przestrzeni konferencyjnych w całej firmie, skracając czas przygotowania i zapytań IT.