V posledních měsících je práce na dálku všudypřítomná pro firmy po celém světě. Odhadem 47% pracovní síly přešlo do dubna z kanceláře do náhradní ložnice. S ohledem na pokračující hrozbu pandemie a nastupující trend hybridních kanceláří práce na dálku v dohledné době nezmizí. Global Workplace Analytics ve skutečnosti odhaduje, že 25-30% pracovní síly bude do konce roku 2021 pracovat z domova v určité kapacitě.

Přizpůsobení se tomuto novému stylu práce není bez problémů. Jak vám mnoho mezinárodních společností ochotně řekne, úspěšná spolupráce na dálku není jednoduchá; chce to práci. Lidé z různých kultur, na různých místech, na různých projektech se najednou nesejdou a nefungují jako dobře namazaný stroj.

Z pohledu manažera musíte věnovat pozornost tomu, kdy a jak týmy spolupracují. To vyžaduje kritické vyhodnocení času tváří v tvář, použité technologie, design sdílených prostor a přístup a sdílení informací. Zde zjistíte, co se získá a ztratí z hlediska produktivity a efektivity.

65% starších 25 let se stávajícími duševními chorobami hlásilo horší duševní zdraví v důsledku COVID-19.

Práce na dálku představuje pro zaměstnavatele výzvu k vytvoření systému práce, který podporuje pohodu pracovníků a podporuje růst.

V tomto článku prozkoumáme některé z problémů vzdálené spolupráce a poskytneme informace o tom, jak se jim vyhnout.

Zarovnat časové zóny

Pokud pracujete s týmy, které jsou v různých časových pásmech, je důležité věnovat čas připojení, když je celý váš tým online. To nemusí být problém, pokud je jeden tým v Londýně a druhý ve Francii (+1 hodina), ale může se stát blokátorem produktivity, pokud máte tým v Londýně a další v Japonsku.

Komunikace se může zpozdit: odešlete e -mail a poté počkáte do druhého rána na odpověď. Odešlou odpověď a čekají na vaši odpověď. Účinnost se zředí. Řešení? Rozdělená pracovní doba.

Londýnský tým přichází brzy, Tokio se zdržuje. To nemusí být každý den; i několik dní v týdnu je skvělým místem, kde začít zlepšovat tok komunikace.

Pracujte společně na obsahu

Při práci s týmy v jiných lokalitách je cenné společně diskutovat o aktualizacích projektů, nových iniciativách a problémech. Existuje nepřeberné množství řešení pro sdílení obrazovky, takže můžete ostatním ukázat, na čem pracujete, a zároveň o věcech diskutovat.

Osobně řečeno, vyzkoušeli jsme jich hodně, ale naše problémy prostě vůbec nevyřešili. Viděli jsme si navzájem obsah, ale chyběl nám kontext. Přepisovali jsme dokumenty tam a zpět, dokud se nestaly nerozluštitelné.

Proto jsme vytvořili Montage, náš vlastní bezdrátový prezentační systém. Kdokoli a kdekoli se může připojit ke schůzce a sdílet svou obrazovku, obsah, webovou kameru a zvuk až do zobrazení naší zasedací místnosti; mohou také vidět náš obsah. Přednášející již netráví polovinu schůzky pokusem o přístup ke svým souborům a účastníkům neunikne žádný obsah ani kontext; vlastně pracujeme společně.

Kultivujte důvěru

Tváří v tvář perspektivě práce na dálku se mnoho manažerů zeptá: „Jak poznám, že moji zaměstnanci pracují?“. Odpověď zní, jak víte, že nyní fungují?

Aby byla práce na dálku úspěšná, musí společnosti podporovat atmosféru důvěry, posílení postavení a transparentnosti. Někteří navrhli, že v reakci na měnící se vzorce práce a zaměstnání je nyní na čase vytvořit novou sociální smlouvu mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Zastaralá představa jednotlivců sedících u stolu od 9 do 5 již nevyhovuje skutečnému výkonu společnosti. Nyní je to o tom, jak lidé pracují, na rozdíl od toho, jak dlouho.

Mnoho lídrů v oboru sleduje tento způsob myšlení, přičemž společnosti jako Netflix a Gitlab přistupují k pracovnímu dni jemněji. Zaměstnanci společnosti Netflix si mohou svobodně vybrat, na čem pracují, a vzít si tolik prázdnin, kolik potřebují. Podobně si zcela vzdálené týmy Gitlabu užívají pracovní den plný dávek volného času a volí asynchronní komunikaci (ve formě nahraných video zpráv) na rozdíl od standardních živých hovorů „osobně“. V konečném důsledku si tyto společnosti uvědomují hodnotu osvobození svých zaměstnanců z pout rigidního establishmentu. Angažovaní zaměstnanci jsou produktivní zaměstnanci.

Chytré ukládání dat

V dnešním pracovním prostředí je důležité ukládat prostředky na místě, ke kterému má každý přístup. Snaha najít přílohu nebo soubor je frustrace, bez které se každý obejde. Pokud existuje rozdíl v časovém pásmu, je to ještě rušivější; nemohou volat a zkontrolovat v hlavní kanceláři, protože všichni šli domů před 4 hodinami!

Aplikace jako Sharepoint, Google Drive a Dropbox drží vše pohromadě na jednom místě. Naše řešení pro konferenční místnosti Launcher bylo vyvinuto pro snadný přístup k těmto aplikacím, když používáte obrazovku zasedací místnosti. Vestavěné funkce zabezpečení navíc znamenají, že po prezentaci budou vaše data vymazána.

Udržujte to transparentní

Transparentnost je klíčem pro vzdálenou spolupráci. Když jste bok po boku, je snadné vidět a slyšet, na čem ostatní pracují. Když jste na dálku, je to jiné.

Pomocí nástrojů, jako jsou Hotovo, Montage pro týmy, Asana nebo Trello ke kontrole stavu projektu, každý snadno uvidí, co dělají všichni ostatní. Díky tomu je celý váš tým ve smyčce a vzdálená spolupráce je mnohem užitečnější než řetěz e -mailů o délce 30 zpráv rozložený do týdne.

Počítejte s Face-Time

Může to být jednou týdně nebo dokonce jednou za měsíc, ale maximalizace hodnoty osobní spolupráce nakonec způsobí, že se týmy budou cítit více propojené a synchronizované s tím, co se děje. 92% dotázaných respondentů přiznalo multitasking na schůzkách. I když jsme za to všichni vinni, skutečným viníkem jsou často neúčinná nebo špatně organizovaná setkání.

Pomocí DisplayNote Launcher je zahájení prezentace nebo hovoru stejně jednoduché jako pozdrav. Obsah lze bezproblémově sdílet prostřednictvím aplikací, které váš tým používá každý den. Navíc uživatelé mohou spouštět hovory na obrazovce zasedací místnosti z pohodlí svého osobního zařízení pomocí vzdáleného přihlášení 365. Jste připraveni získat ze schůzek více?

Objevte výhody spouštěče ve vaší firmě pomocí bezplatné zkušební verze

o autorovi
Tento článek napsal Julie Adams, odborník na obsah ve společnosti DisplayNote. Julie je spisovatelka a vášnivá obdivovatelka vědy, psychologie a hudby. Tento článek byl poprvé zveřejněn na DisplayNote .