DisplayNote hovořil s The Times o zasedací místnosti po COVID a o tom, jakou roli bude digitální transformace hrát v budoucnosti hybridní práce.
Toto je výňatek z plného budoucnosti Work and Collaboration zprávě, zveřejněné 29.září 2020.
Faktem je, jak se naše práce vyvíjí. Stále častěji si uvědomujeme, že jednotlivé projekty lze snadno provádět doma, zatímco kolaborativní práci je nejlepší provádět v kanceláři. Tento hybridní přístup má zásadní vliv na prostory, které používáme, a digitální nástroje, se kterými interagujeme.
Jak říká slavný citát: „Jsou desetiletí, kdy se nic neděje, a jsou týdny, kdy se desítky let dějí.“
Tento sentiment lze stejně tak použít na to, co se děje na našich pracovištích po COVID-19. Pandemie byla zjevením pro vedoucí společnosti.
"Počet lidí u stolů se již nepromítá do produktivity;" jde spíše o to, aby se zaměstnanci zapojili do své práce způsobem, který jim vyhovuje, “vysvětluje Ed Morgan, provozní ředitel společnosti DisplayNote, přední digitální společnosti pro zasedací místnosti.
"Nárůst používání Zoom a Teams zaznamenal vzdálenou digitální spolupráci v dosud neslýchaném měřítku a není cesty zpět." Mnozí z nás chápou, že sdílení obsahu a myšlenek digitálně by mělo být stejně snadné jako pozdrav. Důležitá jsou kolaborativní rozhraní; uživatelská zkušenost musí být na špičkové úrovni. “
„Ve své roli centra bude kancelář podporovat spolupráci, inovace a
interakce mezi zaměstnanci “
Údaje ze zprávy Homeworking ve Velké Británii ukazují, že 88 procent zaměstnanců, kteří během výluky pracovali doma, by v tom chtělo do určité míry pokračovat . Kromě toho ti, kteří dosud nebyli obeznámeni se vzdálenou prací, nebyli touto zkušeností odradeni. Asi 50 procent dává přednost zrušení práce na částečný nebo plný úvazek z domova. To naznačuje potenciální posun k dlouhodobým kombinovaným pracovním zvyklostem.
DisplayNote, kteří spolupracují s firmami Dell, Fujitsu a Heineken, rozumí výzvám moderního pracoviště. "Kancelář potřebuje nový život, aby byla opět atraktivní pro zaměstnance, zejména pro ty, kteří se zdráhají vrátit se." Od kancelářského prostředí vidíme mnohem větší očekávání.
Zaměstnanci chtějí, aby pracoviště byla více kolaborativní, s prostorem pro sdílení nápadů. To znamená digitálně vybavené zasedací místnosti a méně hlučné práce. A existuje touha po řešeních, jako je náš software Launcher , který je v současné době přítomen ve více než 5 000 zasedacích místnostech po celém světě, “říká Morgan.
"Tato očekávání skutečně pocházejí z práce z domova." Můžete se připojit
komukoli jen několika kliknutími pomocí softwaru a platforem, které znáte. Zaměstnanci se stále častěji ptají, zda zasedací místnosti mohou mít
přesně stejné bezproblémové funkce, které se snadno, příjemně a bezpečně používají, jako by pracovaly z domova. “ Zdraví a bezpečnost jsou stále větší obavou kancelářských pracovníků, zejména kvůli obavám z druhé vlny COVID19. To vyvolává problém sdílení digitálních zařízení, jako jsou myši, klávesnice, dotykové obrazovky, a také používání společných kuchyní.
BYOD (přineste si vlastní zařízení) bude součástí tohoto procesu. Vzestup bezdotykové technologie nepochybně urychluje pandemický spad.
9 z 10 z těch, kteří během výluky pracovali z domova, by chtělo v nějaké formě pokračovat
"Nástroje jako Launcher DisplayNote umožňují zaměstnancům vstoupit do jakéhokoli prostoru pro schůzky a bez námahy spolupracovat sdílením obsahu a přístupem k aplikacím na obrazovce zasedací místnosti." Videohovory lze navíc spouštět na dálku, aniž byste se museli dotýkat obrazovky nebo sdíleného počítače. Mohou to udělat prostřednictvím svého mobilního telefonu, který pomocí detekce přiblížení přistupuje k velkému dotykovému displeji, “říká Morgan.
"Ale s BYOD zaměstnanci chtějí ujištění o bezpečnosti." Proto jsme při sdílení obsahu integrovali funkce pro vymazání dat. Není pochyb o tom, že jak koronavirus, tak vzestup hybridní práce nastavuje laťku výše.
„Tři C spolupráce-komunikace, obsah a koordinace-nikdy nebyly tak důležité.“
Řešení, která pracovníkům umožní provádět všechny tři s vynikajícím uživatelským komfortem, zvýší produktivitu podniků. Právě teď je to zásadní. Organizace chtějí pracovat podle svých vlastních podmínek. Jsou to vývojáři softwaru jako my, kteří se snaží pomoci jim toho dosáhnout. “
