V průběhu roku 2020 muselo mnoho lidí změnit svůj každodenní život od fyzického setkání s kolegy a zákazníky až po vstup do digitální zasedací místnosti. Cestou jsme bohužel ztratili důležité části tohoto procesu - spolupráci, komunikaci a interaktivitu.
Proč je pro online schůzky nezbytná digitální tabule?
- Lepší komunikace
Při fyzickém setkání se vyjadřujeme více než jen slovy. Používáme prezentace, poznámkové bloky, post-it poznámky, tabule a mnoho dalšího. Kromě toho, a to může hrát klíčovou roli v úspěchu schůzky, používáme řeč těla, mimiku, gesta a další neverbální komunikaci. Všechny tyto nástroje jsou zásadním faktorem pro to, aby se interakce mezi lidmi cítila osobní a skutečná.
Pro ty, kteří jsou introvertnější, jsou post-it poznámky nebo chatovací nástroj často skvělým způsobem, jak se vyjádřit a dát jim hlas. Na druhou stranu může být pro extroverta náročné, když mu nedovolí jít nahoru a vysvětlit svůj nápad prostřednictvím skici na tabuli.
- Spolupráce: v reálném čase
S digitální tabulí se každý může účastnit a spolupracovat na úkolu nebo projektu - v reálném čase. Odejděte z nudné „informační schůzky“ - kde člověk pouze prezentuje a ostatní, často bez inspirace, poslouchejte - a umožněte svým účastníkům, aby se skutečně stali součástí schůzky. Tvořte, spolupracujte a brainstormingujte společně. Díky tomu můžete na schůzce dosáhnout vynikajících výsledků.
Pokud jde o spolupráci, digitální nástroje mají co dodat. Digitální nástroj, který má integrovanou tabuli a byl záměrně vytvořen pro lepší spolupráci, vám a vašim účastníkům mimo jiné může pomoci:
Na poznámky post-it reagujte např. Palcem nahoru, zaškrtávacím políčkem nebo srdcem
Shromážděte všechny informace na jednom místě. Usnadněte si pozdější návrat na schůzku, abyste zjistili, s čím jste přišli, nebo ve schůzce pokračujte od místa, kde skončila
Dělejte si poznámky k dokumentům, obrázkům, prezentacím atd.
Přineste teplo a osobnost fyzického setkání do digitální zasedací místnosti.
NUITEQ Stage vám nabízí řešení typu vše v jednom pro aktivnější a interaktivnější online schůzky. Nemusíte přepínat mezi různými programy nebo aplikacemi, což znamená, že můžete vidět, mluvit a spolupracovat s účastníky schůzky v reálném čase.
Stage také nabízí několik různých nástrojů na podporu komunikace, jako je chat, možnost skupinových místností, video a audio atd. Vše je nahráno do cloudu, což znamená, že ani vy, ani vaši zákazníci či kolegové nemusíte nic stahovat ani instalovat.
