Jak firmy podnikají nezávazné, sociálně vzdálené kroky zpět na velmi odlišné pracoviště, než jaké opustily před několika měsíci, podíváme se na to, jak tento statečný „nový normální“ svět ovlivní spolupráci na pracovišti v krátkodobém i dlouhodobém horizontu.
Po zablokování budou nejviditelnějšími rozdíly zásadní a praktické změny na pracovišti, které jsou nezbytné pro to, aby podniky dodržovaly vládní směrnice a zachovaly svoji povinnost péče o zaměstnance. Méně lidí v kanceláři, což vede ke zvětšení osobního prostoru, a pohled na maskované kolegy, kteří často cestují do nově instalovaných dezinfekčních stanic na ruce, obejme pracovní síla, která během zablokování prokázala, že se rychle přizpůsobí.
Méně lidí v kanceláři samozřejmě povede ke zvýšení práce z domova, protože firmy přemění vzdálené procesy a postupy z nutnosti zablokování na budoucí normálnost. Hmatatelnými přínosy vysídlené pracovní síly pro podniky jsou jednoznačně úspory nákladů dosažené snížením počtu zařízení, měřeno proti jakékoli pomyslné ztrátě produktivity. Přínosy pro zaměstnance budou také finanční se snížením nákladného dojíždění a vyváženějším životním stylem, který přináší pružná pracovní doba, která by konečně mohla znamenat konec tradičního 9 až 5 pracovního týdne.
Zatímco se budou nadále přijímat rozhodnutí, řešit problémy a vyměňovat si myšlenky lidé, kteří jsou v místnosti, definice „v místnosti“ se změní. Místně neutrální schůzky s lidmi, kteří se fyzicky účastní spolu s ostatními spojujícími se po celém světě, se určitě stanou standardní praxí a možná se vyvinou do bodu, kdy tyto svolávací schůzky nebudou mít žádný rozdíl. Všichni budou v místnosti! Jako u většiny změn životního stylu za posledních 20 let je to technologie, která pohání tento společenský posun v pracovních postupech a postojích, a na našich velkoformátových interaktivních displejích Clevertouch jsme již viděli důkazy o této nové dynamice s obrovským nárůstem využití Zoom a Teams.
Ústředním bodem implementace neutrálního pracovního prostředí bude pro podniky nutnost spolehlivě a bezpečně spravovat své systémy z cloudu. Díky vzdálené práci pro všechny zaměstnance budou všechna oddělení muset bez problémů plnit své role odkudkoli. To zahrnuje CRM pro prodejní tým, účetní aplikace pro finance, digitální signage pro komunikaci se zaměstnanci a rezervační systémy konferenčních místností pro správce budov.
Bude nezbytné, aby tyto systémové a provozní změny byly pečlivě naplánovány a řízeny, ale větší výzvou pro podniky bude udržení emoční pohody důsledně vzdálené pracovní síly.
Zatímco například schůzka v Huddle Room, kde lidé stojí 2 metry od sebe nebo dokonce vůbec nejsou v místnosti, zní směšně rozporuplně, pravidelné týmové schůzky budou důležitější než kdy dříve. Spojení lidí a soustředění se na sdílenou obrazovku, ať už jsou v místnosti nebo ne, jim umožňuje setkávat se, komunikovat, chatovat, smát se, podporovat, utěšovat, přemýšlet a spolupracovat. Právě to dělá ze skupiny lidí produktivní tým, ať jsou kdekoli.
Stejně jako budoucnost byla vždy formována poučením z minulosti, největší výhodou úspěšného podnikání vždy byla a vždy bude produktivita jejích lidí a její lidé se spojují prostřednictvím nástroje, kterým je technologie.
Kontaktujte Jamese pro více informací o tom, jak vám můžeme pomoci vrátit se na pracoviště.
