Objectief

Het doel van dit project was om de communicatie met zowel medewerkers als studenten te verbeteren door narrowcasting schermen in te zetten op een aantal locaties op de campus, zowel buiten als binnen gebouwen. We wilden details weergeven over aanstaande evenementen, cursussen, aanstaande deadlines, roosters en urgente berichten, samen met inhoud van derden.
Het is een feit dat u zich geen zorgen hoeft te maken.

Selectie proces

Het universitaire selectieteam had bepaalde belangrijke vereisten:

• een online gehoste oplossing waarvoor aan onze kant geen serverbeheerder en software-upgrades nodig zijn
• gemakkelijk schaalbaar, aangezien er op middellange en lange termijn nieuwe schermen bij komen
• een oplossing die de gebruikers niet al te veel training zou vergen om te kunnen onderhouden
• flexibel - bijv. het integreren van een agenda, inclusief video
• zodat verschillende mensen verschillende kanalen voor één scherm kunnen bijwerken
• voeg eenvoudig dia's toe
• om de verschillende kanalen te kunnen plannen
• snelle en betrouwbare ondersteuning van de leverancier
• redelijke kosten voor het project bij aanvang, maar ook op lange termijn.

Het eerste onderzoek vond plaats via internet, gevolgd door conference calls met potentiële leveranciers over onze basisvereisten en de mogelijke oplossingen om ervoor te zorgen dat aan alle vereisten zou worden voldaan. Ook is onderzocht welke oplossingen andere instellingen voor hoger onderwijs hebben geïmplementeerd. Naast demonstraties leverde Clevertouch een testversie van het systeem om het uit te proberen, waardoor het universiteitsteam er zeker van kon zijn dat het platform bij het project paste.

Clevertouch-oplossing

De CleverLive CLOUD-oplossing van Clevertouch bood een betaalbaar product dat aan alle belangrijke vereisten voldeed.

Unieke kenmerken:

• Centraal beheeraccount met de mogelijkheid om subgebruikers bewerkingsmogelijkheden te laten delen
• Mogelijkheid om meerdere schermen op verschillende campusterreinen te beheren
• Makkelijk te gebruiken interface