Contractoverzicht

Clevertouch won het 3-jarige contract met het meermaals bekroonde IMPACT-touchscreen en de bijbehorende software, LYNX Whiteboard en Clevershare. De initiële uitrol binnen het Texas School District omvat de installatie van 615 interactieve touchscreens in de klas, verspreid over 40 campussen die 25.000 studenten en 2.500 docenten bedienen. De initiële investering in de eerste fase van $ 1 miljoen voor 615 IMPACT Clevertouch-touchscreens zal op de voet worden gevolgd door een tweede bestelling voor nog eens 1.200 IMPACT-touchscreens in 2021 met een totaal van 3.000 IMPACT-touchscreens die begin 2022 zullen worden geïnstalleerd.

De uitdaging

Voorheen stonden een SMART en SMART Notebook District voor de uitdaging om verouderde interactieve whiteboards en projectoren te vervangen door innovatieve, collaboratieve en gebruiksvriendelijke technologie. Waarom? Om de leeromgeving voor de studenten van vandaag te verbeteren door gebruik te maken van de beste technologie.
Het Texas School District had een complexe reeks criteria voor de vereiste oplossing.

Naast de beste hardware en functies, was de wijk op zoek naar een softwaresuite die:

• gaf docenten en personeel de mogelijkheid om bestaande bronnen te gebruiken
• voldeed aan de voorschriften van de IT-afdeling
• werkte naadloos samen met het huidige netwerksysteem
• zorgde ervoor dat het onderwijs werd voortgezet tijdens de vernieuwing van de technologie
• verbeterde de algehele leeromgeving van studenten

Bovendien zijn er bij de implementatie van een nieuw product uitdagingen en een leercurve. Toch vonden de docenten - zelfs degenen die niet de meest technisch onderlegde waren - de Clevertouch-oplossing eenvoudig te navigeren en robuust in vergelijking met de SMART-borden die ze gewend waren.

Er was ook het kostenprobleem bij het vernieuwen van hun bestaande technologie. Omdat de SMART-producten talloze vervangingsonderdelen nodig hadden, zoals lampen voor projectoren, moederborden en zelfs zekeringen, werd het te duur om dat in de hele regio te doen.

Het doorlichtingsproces

Een project van deze omvang vereiste een strikt evaluatieproces. Naast het voldoen aan de eisen van de selectiecriteria, zocht het district een partner met een sterke focus op onderwijs die toekomstbestendige technologie met een lange levensduur kon bieden.

Phase One bestond uit de demonstratie van alle mogelijkheden van hardware- en softwarefuncties. Dit werd vergeleken met concurrerende oplossingen en degenen die niet aan dit criterium voldeden, werden snel geëlimineerd.

Fase twee was de beoordelingsperiode van de resterende oplossingen. Deze oplossingen werden gedurende 6-8 weken getest om er zeker van te zijn dat aan elk van de selectiecriteria werd voldaan. Bovendien hielp het testvenster om de compatibiliteit tussen de huidige en nieuwe infrastructuur voor elke campus te waarborgen.

De Clevertouch IMPACT-touchscreens overtroffen de concurrentie en voldeden gemakkelijk aan elk van de geschetste vereisten. De superieure connectiviteit, de gebruiksvriendelijke LUX-interface en de ingebouwde onderwijsapp-store, Cleverstore, leverden ook veel meer op dan alleen whiteboarden.

Daarnaast hebben extra functies geholpen om de Clevertouch-oplossing te versterken, zoals USB-C-ingangen die een enkele kabelverbinding van de Chromebook naar het scherm mogelijk maken, en Clevermessage ingebouwde bewegwijzering voor het uitzenden van nieuws, waarschuwingsberichten en meldingen:

• districts- of lokaal nieuws
• speciale evenementen zoals evacuaties, indringers of pandemische informatie
• externe inhoud om personeel, studenten en bezoekers op de hoogte te houden

Het districtspersoneel heeft het gevoel dat ze nog moeten krassen op wat er met de Clevertouch IMPACT-touchscreens kan worden gedaan.