Welke uitdagingen waren er onderweg?

De grap is dat deze er niet waren, vervolgt hij. Ging het helemaal feilloos? Nou nee, ik kan me iets met een speaker herinneren, of een pip instelling, maar dit mag allemaal geen naam hebben, aldus Koen. Een goede relatie met AV adviseur en fabrikant, zorgt ervoor dat zaken snel en makkelijk worden opgepakt. Zo werkt D&B al jaren met Rapit Montage en zij weer op hun beurt nauw met Nick Pietza van Clevertouch Nederland.

In onze bedrijfsstrategie neemt de inzet van technologie een belangrijke rol in. De behoefte en vraag verandert en daarbij dan gelijk ook de mogelijkheden. Om een simpel voorbeeld te geven; voorheen vroeg men om een hdmi kabel als er content gedeeld moest worden. Nu hebben we CleverShare uitgerold, custom handleidingen geschreven en CleverDongles voor onze gasten geïntroduceerd, zodat ook zij gelijk interactief aan het werk kunnen. Zo gaat men de functionaliteiten van een scherm cq. oplossing, hetzij in een gelaagd traject, steeds meer en meer gebruiken. Een ander voorbeeld is de whiteboard functie welke goed wordt gebruikt. Je ziet dat de meetings interactief worden en men niet meer zozeer enkel naar een beeldscherm kijkt, veel actiever en dynamischer dus.

Een gave ontwikkeling is merkbaar bij diverse vergaderingen. Je kent het wel: laptop, kabeltjes, voeding, alles ging mee naar een vergadering om te verbinden met een scherm. Met de integratie van een OPS systeem aan de display en het uitnodigen van de betreffende vergaderruimte, wordt diezelfde laptop in een keer overbodig. Volledige focus op hetgeen dat ertoe doet gedurende de meeting. Iedereen is zichtbaar, iedereen is hoorbaar en naast het feit dat het er ‘mooier’ uitziet, werkt het gewoon voor eenieder (intuïtief). “Ons doel is om techniek voor de medewerker te laten werken”, geeft Koen aan. En dat hebben we nu al in deze fase kunnen realiseren.

Wat zijn de komende stappen?

Onlangs zijn ook de Clevertouch Roombooking panels bij de vergaderruimtes geïnstalleerd. Dit ging heel erg soepel. Zowel het technische gedeelte, alsook functioneel en adoptie binnen de organisatie.

Je moet je voorstellen dat wat voor ons bijna vanzelfsprekend is, voor een ander helemaal nieuw en totaal onbekend terrein kan zijn. Het feit dat onze collega’s al bekend waren met Clevertouch en daarna met hetzelfde gemak de Roombooking panels gingen gebruiken, leert ons dat deze techniek (red. Clevertouch ecosysteem) werkt.