Ongeveer een kwart van de Britten werkt nu vanuit huis. Er zijn enorme voordelen voor werknemers en freelancers - geen tijd- en geldbesparing voor woon-werkverkeer, de mogelijkheid om aan andere verplichtingen te werken en voor sommigen een meer gerichte werkruimte.
In de komende maanden zal thuiswerken de standaardmanier worden in landen over de hele wereld.
Dus hoe kunt u ervoor zorgen dat het voor u werkt?
Heb een routine
Als je normaal gesproken om 7 uur opstaat, doe dan thuis hetzelfde. Zonder woon-werkverkeer moet je misschien naar de winkel gaan voor benodigdheden of thuis trainen. Ga dan om 9 uur zitten en maak een takenlijst voor de dag om u op het goede spoor te houden en efficiënt te werken. Structureer uw dag zoals u dat op kantoor zou doen, en houd vergaderingen en beoordelingen wanneer dat nodig is.
Blijf verbonden
Gebruik uw technologie om in contact te blijven met uw team en collega's. Check regelmatig in en overweeg om 's ochtends op te staan. Misschien wilt u samen een afternoon tea-pauze houden tijdens videoconferenties. Vergeet niet elkaar op de hoogte te houden van het werk en de voortgang die u boekt. Alleen omdat je niet naast elkaar bent, wil niet zeggen dat je niet moet blijven praten.
Werk wanneer u het meest productief bent
Als je flexibeler kunt zijn in je routine, bedenk dan wanneer je de meeste energie hebt en profiteer van je meest productieve periodes door moeilijkere taken op te slaan voor wanneer je weet dat je voor hen op de juiste plek zit. Gebruik langzamere punten van de dag om de gemakkelijkere taken die u op een rij hebt, uit te schakelen.
Communiceer verwachtingen
Zorg ervoor dat alle vrienden en familie die bij je thuis zijn, weten dat je het druk hebt en nog steeds aan het werk bent. Vertel ze wat je nodig hebt, en hoe alleen omdat je thuis bent, dit niet betekent dat je altijd aan staat.
Hoor een stem
Het is niet alleen belangrijk om zakelijk te communiceren, maar ook voor uw geestelijke gezondheid. Werken vanuit een rustig huis kan isolerend zijn, dus blijf praten. Wees niet bang om de telefoon op te nemen en iemands stem te horen! Evenzo kan het leuk zijn om iemands gezicht te zien, dus overweeg Zoom, Google Hangouts of iets dergelijks.
Gebruik samenwerkingshulpmiddelen
Het is veel gemakkelijker om aan samenwerkingsprojecten te werken als u tools gebruikt die hiervoor zijn gebouwd. In plaats van documenten naar uw computer te downloaden en met meerdere versies te eindigen, sluit u aan op zaken als Google Documenten en Microsoft Office en werkt u deze in realtime bij.
Brandstof goed
Zonder de theeronde op kantoor en een praatje tijdens de lunch met uw collega's, kan het gemakkelijk zijn om te vergeten te stoppen en te eten en te drinken. Het is erg belangrijk om uw lichaam en hersenen van brandstof te voorzien, ongeacht waar u werkt. Drink veel, zorg voor gezonde snacks en stop voor een goede lunch.
Heb een aparte ruimte
Als je kunt, richt dan een thuiskantoorruimte in of markeer een deel van je woonkamer of keukentafel als alleen van jou om te werken. Dit kan helpen om de focus te vergroten en ook een ruimte te bieden waar je aan het eind van de dag vandaan kunt lopen. Niet iedereen heeft het geluk om dit te doen, we weten het, maar het is een slimme zet als je kunt.
Uitzetten
Met always on-technologie kan het gemakkelijk zijn om altijd aan het werk te zijn. Maar dat hoeft niet. Het is belangrijk om grenzen te stellen. Als je meestal om 5.30 uur klaar bent, doe dan hetzelfde als je thuis bent. Werken wordt flexibeler en vloeiender, maar het is belangrijk om in je leven ruimte te houden voor relaties, hobby's, gezondheid en welzijn.