In 2020 hebben veel mensen hun dagelijkse leven moeten veranderen van het fysiek ontmoeten van collega's en klanten naar het betreden van de digitale vergaderruimte. Gaandeweg zijn we helaas belangrijke onderdelen in dat proces kwijtgeraakt: samenwerking, communicatie en interactiviteit.
Waarom is een digitaal schoolbord nodig voor online vergaderingen?
- Betere communicatie
In de fysieke ontmoeting drukken we ons uit met meer dan alleen woorden. We gebruiken presentaties, blocnotes, post-it notes, whiteboards en nog veel meer. Bovendien, en dit speelt misschien wel de meest cruciale rol in het succes van een vergadering, gebruiken we lichaamstaal, gezichtsuitdrukkingen, gebaren en andere non-verbale communicatie. Al deze tools zijn een essentiële factor om de interactie tussen mensen persoonlijk en oprecht te laten aanvoelen.
Voor degenen die meer introvert zijn, zijn post-itnotities of een chattool vaak een geweldige manier om zich uit te drukken door ze een stem te geven. Aan de andere kant kan het een uitdaging zijn voor een extraverte persoon om niet naar boven te gaan en zijn idee uit te leggen door middel van een schets op een whiteboard.
- Samenwerking: in realtime
Met een digitaal whiteboard kan iedereen in realtime deelnemen en samenwerken aan een taak of project. Verlaat de saaie "informatiebijeenkomst" - waar men alleen maar presenteert en anderen, vaak ongeïnspireerd, luisteren - en laat uw deelnemers echt deel uitmaken van de bijeenkomst. Creëer, werk samen en brainstorm samen. Op deze manier kunt u uitstekende resultaten halen uit uw vergadering.
Als het op samenwerking aankomt, hebben digitale tools veel toe te voegen. Een digitale tool die een geïntegreerd whiteboard heeft en doelbewust is gemaakt voor een betere samenwerking, kan u en uw deelnemers onder andere helpen om:
Reageer op post-itnotities met bijvoorbeeld een duim omhoog, een selectievakje of een hartje
Verzamel alle informatie op één plek. Maak het gemakkelijk om later terug te gaan naar een vergadering om te zien wat u bedacht heeft, of ga verder met de vergadering waar deze eindigde
Maak aantekeningen bij documenten, afbeeldingen, presentaties enz.
Breng de warmte en persoonlijkheid van de fysieke ontmoeting naar de digitale vergaderruimte.
NUITEQ Stage biedt u een alles-in-één oplossing voor meer actieve en interactieve online vergaderingen. U hoeft niet te schakelen tussen verschillende programma's of applicaties, wat betekent dat u in realtime kunt zien, praten en samenwerken met uw vergaderdeelnemers.
Stage biedt ook verschillende tools om communicatie aan te moedigen, zoals chat, de mogelijkheid van groepsruimtes, video en audio, etc. Alles wordt geüpload naar de cloud, wat betekent dat jij noch je klanten of collega's iets hoeven te downloaden of te installeren.
