Tien jaar geleden was de gedachte om flexibel te werken tussen onze huizen en onze kantoren ondoorgrondelijk. Met de onzekerheid die de huidige pandemie met zich meebrengt, werken velen nu effectief vanuit huis, maar compromissen moeten vaak worden gesloten in het thuiskantoor.
De laatste trends laten zien dat hoewel werknemers graag thuis werken, velen de technologie missen die hun werkplek biedt. Sommigen hebben met beperkingen te maken gehad, zoals het werken met kleinere schermen of het gebruik van één scherm wanneer ze gewend zijn om twee of meer schermen te gebruiken.
Hoe passen vooruitstrevende bedrijven zich aan?
Hoewel we zien dat velen van plan zijn om hun teams permanent in staat te stellen om vanuit huis te werken, zien we dat velen hun vergaderomgeving opnieuw willen evalueren door het op te splitsen in vier eenvoudige factoren:
- Toegang tot inhoud vanuit huis zoals deze op kantoor is
- Toekomstbestendige technologie die zowel op kantoor als thuis werkt
- Eenvoudig te bedienen en op afstand te beheren oplossingen
- Voortdurende betrouwbaarheid en ondersteuning indien nodig
Toegang tot inhoud vanuit huis zoals deze is op kantoor: we zien dat werknemers meer inhoud van huis uit creëren om te delen tijdens vergaderingen op het werk. Een ontwerper zei onlangs: "Het laatste dat je in een werkomgeving wilt, is ontdekken dat bedrijfsmiddelen die je thuis hebt ontworpen, niet compatibel zijn met de technologie die je op kantoor gebruikt". Een effectieve oplossing voor vergaderruimten in dit tijdperk heeft gemakkelijke toegang tot cloudinhoud nodig, waarbij werknemers hun inhoud creëren vanaf flexibele locaties, uploaden naar een cloudaccount en gemakkelijk toegang hebben tot dat cloudaccount in de vergaderruimte.
Toekomstbestendige technologie die zowel op kantoor als thuis werkt: technologie is van onschatbare waarde geweest bij het creëren van oplossingen tijdens de pandemie, en eindgebruikers moeten technologie op nieuwe manieren gebruiken, bijvoorbeeld de Track en Trace QR-codescanners in sportscholen en restaurants. Mensen willen echt niet onnodig aanraken, en daarom zien we een toename van de acceptatie van technologie die het mogelijk maakt om apparaten te bedienen via onze eigen mobiele telefoon of tablet. We zien dat veel bedrijven zich aangetrokken voelen tot technologie die hen deze flexibiliteit geeft om hun vergaderruimtes toekomstbestendig te maken.
Eenvoudig te bedienen en op afstand te beheren oplossingen: "We willen iets dat eenvoudig te gebruiken is" lijkt een veelvoorkomend verzoek van bedrijven die hun vergaderruimten na COVID willen beveiligen. Niemand wordt ooit getraind in het gebruik van hun mobiele telefoon, mobiele telefoons zijn over het algemeen intuïtief - een technologie die deze build nabootst, is in deze tijd erg populair, waardoor de trainingskosten worden verlaagd en de gebruikersacceptatie toenemen. De technologie voor vergaderruimten moet app-gebaseerd zijn, met de mogelijkheid om deze op afstand uit te schakelen en bij te werken, waardoor bedrijven in deze huidige tijden echt veerkrachtig zijn.
Voortdurende betrouwbaarheid en ondersteuning indien nodig: naarmate bedrijven merken dat ze hun samenwerkingsstrategie voor vergaderruimten opnieuw aanpakken, wordt betrouwbaarheid steeds belangrijker. "Wat is de garantie hierop" is een vraag die we bedrijven horen stellen. Bedrijven willen er zeker van zijn dat ze investeren in hun toekomst en een hardwarepreuk of storing helpt daar niet bij. "Wat is het ondersteuningsproces?" is een andere vraag die we horen. Garanties die opnieuw worden geïnstalleerd, de-installeren, wat betekent dat de fabrikanten de technologie verwijderen, repareren en opnieuw installeren, bieden wat comfort in deze stressvolle tijden.
Bedrijven pakken de technologievragen aan terwijl ze vergrendeld zijn, zodat ze over het juiste type technologie beschikken wanneer dingen opnieuw opengaan. Elk bedrijf heeft de 4 v nodig als het gaat om technologie voor vergaderruimten; relevant, veerkrachtig, robuust en ROI. Met dit in gedachten hebben we gelukkige bedrijven met gelukkige werknemers!
Neem contact met ons op om uw strategie voor vergaderruimten te bespreken, laat onze ondernemingsdeskundigen u helpen die juiste en relevante vergaderruimte te creëren die de thuis- / werkervaring van uw medewerkers overbrugt
