È stato un anno strano. Tornando alla vigilia di Capodanno del 2019, quando tutti pensavano con malinconia ai loro obiettivi, aspirazioni e intenzioni per l'anno, non credo che nessuno fosse `` sopravvissuto alla pandemia globale '' in cima alla lista. Eppure eccoci qui, 12 mesi dopo.

Le nostre case sono diventate uffici, "riesci a sentirmi" è il nuovo ciao e Zoom Rooms è il nostro collegamento con il mondo esterno. Con un vaccino all'orizzonte, non sarà così per sempre. Ma con la prospettiva di un ibrido permanente che lavora molto sulle carte, è probabile che la nostra nuova realtà sarà una miscela delle parti migliori della vita pre e post-pandemica: contatti umani regolari e maggiore flessibilità.

Il posto di lavoro del futuro sarà una miscela di lavoro da remoto e da ufficio. Le organizzazioni in grado di adattarsi con successo a questo nuovo modo di lavorare nei prossimi anni saranno quelle che prospereranno.

1. BYOM è il nuovo BYOD.

Scusa se non sei un fan degli acronimi per questo. Negli ultimi anni, BYOD (Bring Your Own Device) è diventato popolare sul posto di lavoro. Molte organizzazioni lo hanno incluso come parte della loro strategia digitale; rende la tecnologia più accessibile sul posto di lavoro; aumenta la flessibilità e migliora la produttività facendo sentire i dipendenti più a proprio agio con la tecnologia che stanno utilizzando. BYOM (Bring Your Own Meeting) è impostato per essere il nuovo ragazzo del blocco.

Le stanze BYOM hanno le periferiche già presenti, ovvero uno schermo, un microfono e una telecamera. Utilizzando un software per sale riunioni intelligente come DisplayNote Launcher , i partecipanti si presentano semplicemente, si connettono in modalità wireless allo schermo della sala riunioni utilizzando l'app Launcher con il proprio dispositivo e iniziano la loro videochiamata con il semplice tocco di un pulsante utilizzando la loro piattaforma di conferenza preferita invece del tecnologia legacy con cui è allestita la stanza.

Quando si tratta di condividere contenuti nella sala riunioni, DisplayNote Montage consente a qualsiasi persona nella sala di condividere in modalità wireless il proprio schermo dal proprio dispositivo sul display della sala riunioni. Con strumenti intelligenti come l'annotazione dello schermo, la condivisione di file e l'acquisizione dello schermo, la collaborazione è ancora più semplice. Hai il controllo di ciò che vede il tuo pubblico.

Man mano che più luoghi di lavoro diventano ibridi e i team diventano globali, le sale riunioni dovranno supportare l'interoperabilità, ovvero possono funzionare senza problemi con una gamma di diverse tecnologie, app e strumenti. Ciò è particolarmente importante per le videoconferenze (si pensi al dibattito su Zoom vs. Teams). Le sale abilitate BYOM giocheranno un ruolo importante nel facilitare la transizione alle riunioni ibride.

2. L'interoperabilità è fondamentale.

Sai pronunciarlo? Non sono ancora sicuro di poterlo fare. Probabilmente avete venire attraverso l'interoperabilità nel campo di contenzioso di video-conferenza: vale a dire gli iconici - Squadre provenienti da Zoom Zoom o da squadre debacle . Fondamentalmente, nel 2021, le sale riunioni e gli spazi di incontro devono facilitare le varie piattaforme là fuori.

L'interoperabilità sul posto di lavoro significa un'efficiente condivisione automatizzata dei dati tra applicazioni, database e sistemi. I vantaggi di questo includono una maggiore produttività, errori ridotti e costi ridotti.

Quando si tratta di video, la mancanza di interoperabilità tra le piattaforme di conferenza è un punto critico significativo per gli amministratori IT e gli utenti finali. Gli amministratori IT devono affrontare il caos della gestione di più piattaforme monitorando la minaccia dell'utilizzo della piattaforma Shadow IT.

BlueJeans, Webex, Teams, Zoom, GoToMeeting, Skype for Business (RIP). L'era dei sistemi IT rigidi che funzionano con un solo strumento di videoconferenza non è più valida. Abbiamo bisogno di flessibilità, accessibilità e interoperabilità. Se il nostro cliente chiama utilizzando Webex, va bene. Se il team di vendita utilizza le chiamate di Teams e il reparto marketing di Zoom, va bene anche questo.

La nostra soluzione per sale riunioni Launcher risponde a queste esigenze, supportando l'interoperabilità nella sala riunioni. Launcher si integra con MS Exchange e Google per supportare Zoom, Teams, Skype for Business, GoToMeeting, Google Meet, Lifesize e Webex. Inoltre, il calendario della stanza di Launcher raccoglie le chiamate e le riunioni programmate, facendo risparmiare tempo prezioso a te e ai tuoi partecipanti. È sufficiente toccare un pulsante per avviare o partecipare alle chiamate.

3. Faccia a faccia non può essere sostituito.

Per quanto tutti noi amiamo indossare pantaloni da jogging per una riunione di squadra (virtuale, ovviamente), le videochiamate non sostituiranno mai le riunioni faccia a faccia a lungo termine. Siamo creature sociali che bramano l'interazione fisica e la connessione. Uno schermo non può replicare del tutto questo.

Solo il 16% delle persone ha riferito che vorrebbe dire addio definitivamente all'ufficio. Perché? Perché tutti dipendiamo e prosperiamo dalle interazioni con gli altri, sia per scopi collaborativi che sociali.

Il 71% ha riferito di aver perso le chiacchiere informali dell'ufficio (Unipos)

Un altro problema è la condivisione ad hoc di conoscenze, idee e competenze: comune nella maggior parte degli uffici, è difficile da replicare su piattaforme di comunicazione digitale, come Zoom o Microsoft Teams. Affinché il lavoro ibrido abbia successo a lungo termine, i dipendenti devono trovare il giusto equilibrio. L'esperta di collaborazione Judith Olson suggerisce una miscela di collaborazione di persona e interazione di squadra in ufficio, con lavoro da solista focalizzato sulle attività a casa.

4. Il tempo è prezioso, usalo bene.

30-61 minuti. Questa è la durata media di una riunione. Dato il numero di riunioni che abbiamo programmato ogni giorno, dedichiamo molto del nostro tempo alla "collaborazione". Ma è tempo speso bene?

Poiché quest'anno ha interrotto la serie di riunioni regolari che molti di noi avevano programmato, ci ha permesso di riflettere su quali sono di valore. In futuro, la qualità rispetto alla quantità dovrebbe essere il modus operandi quando si tratta di programmare le riunioni. Se non hai bisogno di essere lì, non farlo. Se si riesce a capire qualcosa in una rapida chiamata di 5 minuti, alza il telefono. Salva le riunioni per decisioni importanti, riunioni di squadra e conversazioni che sono meglio discusse faccia a faccia.

5. Hai bisogno degli strumenti giusti.

Forse non sorprende che il 79% dei decisori intervistati abbia aumentato il budget per la trasformazione digitale come risposta diretta alla pandemia. I produttori di tecnologia giocheranno inevitabilmente un ruolo vitale nell'adattare la loro offerta di prodotti per riflettere il modello ibrido emerso durante lo scorso anno. Le aziende possono scegliere di passare a un'elaborazione basata su software più user-friendly, allontanandosi da un hardware rigido e tradizionale che affligge i reparti IT.

In DisplayNote, riconosciamo i problemi che gli integratori e gli imprenditori devono affrontare quando implementano una nuova tecnologia. Quando abbiamo creato Launcher , abbiamo progettato una soluzione per sale riunioni che semplifica la configurazione e la gestione delle sale riunioni in tutta la tua azienda. Launcher funge da interfaccia utente intelligente per lo schermo della sala riunioni, consentendo agli utenti di accedere ai propri account MS Exchange, accedere ai calendari, avviare chiamate e condividere idee con il semplice tocco di un pulsante.

L'accesso remoto consente l'accesso agli account 365 dal tuo dispositivo personale per avviare chiamate senza la necessità di toccare uno schermo o un computer condiviso. Inoltre, le nostre funzionalità di privacy integrate significano che i dati dell'utente vengono cancellati dopo l'uso per mantenere i dettagli al sicuro.

Con la modalità Kiosk, gli installatori di sistema hanno il controllo completo sulle app e sulle funzionalità a cui possono accedere i partecipanti. Ciò consente la standardizzazione degli spazi per riunioni in tutta l'azienda, riducendo i tempi di configurazione e le richieste IT.