Défi

Nomios a eu des débuts modestes dans une cuisine ; il a considérablement augmenté au cours des huit dernières années. Il a acquis de nouveaux bureaux pour répondre à des projets, tels que la création d'une académie pour les diplômés et les anciens militaires.

Les employés de l'entreprise ont travaillé à domicile pendant la pandémie de coronavirus. Deux choses sont devenues évidentes. Premièrement, la visioconférence et le travail à domicile resteraient un élément de base dans l'avenir de l'entreprise. Deuxièmement, le maintien de la culture de Nomios et de la santé mentale des employés était fondamental pour son succès ; il devait créer un espace où les gens voulaient être, travailler plus intelligemment et être plus heureux. La technologie permet à Nomios de le faire de manière sécurisée et intuitive.

Le directeur marketing David Eighteen a déclaré : « Le nouveau bureau devait être mieux que d'être à la maison ! La technologie combinée à la conception et à l'aménagement des bureaux a changé la donne ! La possibilité de collaborer sur des écrans tactiles avec des collègues qui enregistrent toutes vos notes et gribouillages, puis de les envoyer par e-mail à votre ordinateur portable pour votre prochaine réunion est une touche sympa. »

Le directeur général Richard Butcher a expliqué : « Nous sommes une entreprise de cybersécurité, la sécurité a donc été pour nous une préoccupation majeure au cours de ce projet ; il y a des protocoles que nous avons dû prendre en compte lorsque nous avons examiné la technologie et comment cela fonctionnerait pour nous. C'était extrêmement important. La technologie tactile devait également être examinée non seulement du point de vue de la facilité d'utilisation, mais également en termes de sécurité !"

Le projet s'étend sur deux étages, comprenant 12 espaces/zones de travail différents. La salle de réunion principale se divise en deux salles plus petites où l'équipement audio est connecté à un écran tactile, facilitant les appels vidéo dans une pièce tout en permettant aux autres utilisateurs de travailler simultanément sur un panneau Clevertouch dans l'autre pièce.

Les employés utilisent des appareils personnels pour faire fonctionner le système de réservation de salles CleverLive. Le code QR intelligent permet aux visiteurs de s'enregistrer et de faire savoir au membre du personnel qu'ils visitent qu'ils sont arrivés. Nous avons également installé plusieurs moniteurs LG et Philips dans tout l'espace pour permettre au personnel de brancher leurs ordinateurs portables et de travailler en collaboration là où cela leur convient.

Approche

Le mariage de la collaboration et de la simplicité est essentiel dans le nouveau monde du travail post-pandémique. Dans ce scénario, nous visons à créer un environnement dans lequel tout utilisateur, quel que soit son niveau de compétence, peut se présenter et utiliser une salle à son plein potentiel et utiliser le système de réservation pour réserver les espaces de manière dynamique, réduisant ainsi le temps perdu en "salle vide".

La solution de Pioneer pour Nomios comble tout manque de compétences en utilisant les dernières technologies et intégrations. L'une des conceptions clés, en particulier pour les espaces de réunion pour 2/4 personnes, est que tout utilisateur disposant d'un ordinateur portable compatible USB-C n'a qu'à brancher un seul câble pour recevoir un service complet du système AV dans la salle, qui offre une connectivité réseau. et la puissance essentielle.

Dans les plus grands espaces de rassemblement, nous nous sommes associés à Clevertouch et Displaynote pour permettre une expérience Teams à écran tactile unique et une caméra Poly et un système audio, permettant une collaboration complète à l'aide de Teams sur Windows et de toutes les fonctionnalités qui l'entourent.

La salle de réunion utilise à la fois Teams Room sur Windows et la solution Barco Clickshare offrant une expérience de partage transparente accessible à tous. Lever les obstacles et les points de confusion était essentiel. L'écran tactile AMX sur le mur permet aux utilisateurs d'allumer les écrans et de décider si la salle divisible est divisée ou ouverte, puis l'ensemble du système est exécuté à l'aide d'un écran tactile Teams Room de Poly sur la table de la salle de réunion.

Nous avons éliminé les obstacles liés à l'expérience utilisateur en configurant un système de sonorisation divisible alimenté par Biamp. Nous avons également supprimé le besoin de cadrage manuel de la caméra en intégrant la caméra Huddly L1 et sa technologie intelligente de cadrage automatique. Cela signifie que les utilisateurs de la salle rejoignent leur appel programmé en utilisant la fonction "rejoindre maintenant" en un seul clic présentée par la salle Teams. Alternativement, ils peuvent démarrer un appel ad hoc et inviter leurs utilisateurs sur-le-champ.

Lorsque quelqu'un souhaite partager son bureau, il branche un dongle Clickshare et appuie simplement sur le bouton. Le système sait instantanément que vous souhaitez faire une présentation et, lorsque la salle est ouverte, il partage intelligemment le flux de contenu vers l'écran situé à l'arrière de la salle de réunion, créant ainsi un écran répétiteur.

L'utilisation de la plate-forme CleverLive pour la réservation de salle permet d'utiliser le même journal que le système de salle pour fournir une réservation de salle transparente et à jour diffusée sur des écrans montés à l'extérieur de la salle. Cela signifie que les panneaux de réservation de salle restent à jour lorsque les réunions sont annulées ou supprimées de l'agenda, permettant aux autres utilisateurs de réserver des réunions ad hoc avec les panneaux de réservation tactiles, conformément à l'image de marque des clients.

Résultat

Le projet a entraîné une augmentation de la fréquentation du bureau de Nomios, dépassant le niveau d'avant la pandémie. Le personnel prend le petit-déjeuner dans le bar, regarde les informations et utilise deux vélos Peloton installés connectés à un écran tactile Clevertouch pour participer à des cours de fitness pendant la journée plutôt que de se précipiter au gymnase. Ceci est rendu possible par l'équipement audiovisuel. De plus, les deux écrans de 75 pouces et l'image et l'audio parfaits dans les salles de réunion permettent aux employés travaillant à domicile et à ceux du bureau de se sentir comme dans une seule pièce, garantissant que l'équipe Nomios, où qu'elle se trouve, garde ce sens. d'appartenance et de camaraderie qui ont été au cœur du succès de l'entreprise.

L'ajout de la vidéoconférence a permis à l'entreprise d'élargir son vivier de recrutement, embauchant par la suite 50 % de personnes supplémentaires au cours des deux derniers mois et élargissant son programme d'études supérieures pour accueillir les candidats en dehors de son rayon de 30 milles.

Les employés ont changé leur façon d'interagir au bureau ; les silos ont disparu et la ségrégation départementale n'existe plus. Les amitiés ne se limitent pas aux collègues au sein des départements. Au lieu de cela, ils sont basés sur la façon dont les employés choisissent de travailler - certains passent leur journée assis dans le bar de la cuisine ou au même bureau tandis que d'autres se déplacent dans le bureau tout au long de la journée. Résultat : la productivité a augmenté et la « politique de bureau » n'est même pas envisagée. Lorsque les gens peuvent travailler où ils veulent, ils ne sont pas ennuyés par les autres, c'est donc un « gagnant-gagnant » pour tout le monde.

« Nous ne disons pas à notre personnel où travailler ou quand venir parce que, avec l'aide de Pioneer, nous avons créé un espace qui est mieux que d'être à la maison. La technologie est plus sécurisée, plus rapide et offre une meilleure qualité de son et d'image. Cet espace de travail dépasse le fait d'être à la maison. Cela permet aux gens d'être entourés d'autres, de collaborer et de mieux travailler, et nous adorons ça. Richard Butcher, directeur général de Nomios.

Nous tenons à remercier notre partenaire Clevertouch Pioneer pour avoir présenté les solutions Clevertouch à Nomios. Nous apprécions vos efforts continus pour partager les technologies Clevertouch avec les écoles et les entreprises.