Les solutions de réservation de salles telles que les salles en direct de Clevertouch ont été spécialement conçues pour aider les entreprises à reprendre le contrôle de la planification de leurs salles de réunion.
Live Rooms offre un système de réservation de salle intuitif et convivial qui permet aux utilisateurs de réserver une salle rapidement et facilement à partir de n'importe quel appareil, où qu'ils se trouvent. Les employés peuvent réserver l'espace de réunion le plus adapté à leurs besoins sans avoir à appeler manuellement ou à envoyer un e-mail à plusieurs personnes pour connaître les disponibilités. De plus, les employés n'ont plus besoin de chercher un espace disponible ; Live Rooms aide les utilisateurs à visualiser toutes les salles disponibles en un seul endroit afin qu'ils puissent sélectionner la meilleure option pour leurs besoins en un coup d'œil.
Pour les entreprises qui travaillent sur plusieurs sites ou qui emploient des travailleurs à distance, Live Rooms offre également la possibilité de gérer les réservations de salles entre différents sites. Cela signifie que les réunions peuvent avoir lieu même lorsque les membres ne sont pas physiquement présents dans le même bâtiment. Il élimine également le mal de tête d'essayer de coordonner les différences de temps entre différents sites et fuseaux horaires.
En plus de fournir un moyen efficace de gérer les réservations d'espaces de réunion, Live Rooms permet également de réduire les coûts en éliminant les doubles réservations inutiles ou les surréservations de salles en raison de calendriers obsolètes ou d'une communication inexacte entre les membres de l'équipe. En tirant parti de ses rappels automatiques qui envoient des notifications à l'approche des réunions, les entreprises peuvent s'assurer qu'il n'y a pas de confusion concernant les horaires programmés et éviter de perdre du temps ou de l'argent sur des espaces inutilisés.
Enfin, Live Rooms fournit également des informations précieuses sur la façon dont l'espace de réunion de votre organisation est utilisé au quotidien ; ces données peuvent ensuite être utilisées pour prendre des décisions éclairées sur la meilleure façon de gérer vos ressources à l'avenir et de garantir que tous les domaines de votre entreprise restent productifs et rentables.
Dans l'ensemble, les solutions de réservation de salles de Clevertouch offrent une solution complète pour tous les types d'entreprises à la recherche d'un moyen simple de suivre les réunions et les événements sans perdre de vue leurs résultats. En tirant parti de fonctionnalités telles que la surveillance de la disponibilité en temps réel, l'assistance intersite et les rappels automatiques.
Publié pour la première fois par pioneergroup.co.uk
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