Dans l'environnement commercial en constante évolution d'aujourd'hui, il est plus important que jamais de rendre les réunions aussi attrayantes et productives que possible. Mais comment fais-tu cela? Voici quelques stratégies non conventionnelles que les organisations ont mises en œuvre pour accroître l'engagement et la participation aux réunions :

1. Ludification

L'intégration d'éléments de conception de jeu, tels que des points et des récompenses, dans le format de la réunion peut la rendre plus attrayante et interactive. Une étude publiée dans le Journal of Business and Technical Communication a révélé que la gamification peut conduire à une participation et un engagement accrus dans les réunions.

2. Réalité virtuelle

La technologie de réalité virtuelle est utilisée pour créer des expériences de réunion plus immersives et engageantes. Des entreprises telles que Cisco et PwC utilisent la réalité virtuelle pour permettre aux membres de l'équipe distante de se sentir ensemble dans la même pièce, ce qui peut augmenter la participation et l'engagement dans les réunions virtuelles.

3. Crowdsourcing

Solliciter la contribution et les idées d'un grand groupe de personnes, au sein de l'organisation ou à l'extérieur, peut générer de nouvelles idées et solutions. Cela peut conduire à une participation et un engagement accrus dans les réunions, ainsi qu'à des idées et des solutions plus innovantes.

4. Ordre du jour inversé

Commencer une réunion avec le point le plus important à l'ordre du jour, puis passer aux points les moins importants peut garantir que les points les plus importants sont discutés lorsque les membres de l'équipe sont les plus alertes et engagés. Cela permet également de traiter les questions urgentes avant la fin de la réunion.

5. Journées sans réunion

La mise en place de «journées sans réunion» régulières où les employés sont encouragés à prendre une journée loin des réunions afin de se concentrer sur un travail approfondi, un brainstorming et d'autres activités qui nécessitent de la concentration peut conduire à des réunions plus productives et efficaces, ainsi qu'à une amélioration du travail. équilibre de vie pour les membres de l'équipe.

Mais qu'en est-il de la technologie qui rend une partie de cela possible ? C'est là qu'DisplayNote Launcher entre en jeu. Cette application et ce lanceur d'appels pour les salles de réunion permettent aux membres de l'équipe de rejoindre et de participer facilement aux réunions, supprimant le besoin de se connecter et de se déconnecter des applications, de connecter des ordinateurs portables et de trouver des invitations à des réunions. Avec des fonctionnalités telles que la participation en un clic, le partage d'écran et le nettoyage de l'appareil, Launcher rationalise l'expérience de réunion et aide à garantir que les réunions commencent juste quand elles sont censées le faire.

Donc, si vous cherchez à augmenter l'engagement et la participation à vos réunions, envisagez de mettre en œuvre certaines de ces stratégies non conventionnelles et essayez le lanceur de DisplayNote. Votre équipe (et votre productivité) vous remercieront !

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