En 2020, de nombreuses personnes ont dû changer leur vie quotidienne, passant de rencontrer physiquement des collègues et des clients à entrer dans la salle de réunion numérique. En cours de route, nous avons malheureusement perdu des éléments importants de ce processus - collaboration, communication et interactivité.
Pourquoi un tableau blanc numérique est-il nécessaire pour les réunions en ligne ?
- Mieux communiquer
Dans la rencontre physique, on s'exprime avec plus que des mots. Nous utilisons des présentations, des blocs-notes, des post-it, des tableaux blancs et bien plus encore. De plus, et cela peut jouer le rôle le plus crucial dans le succès d'une réunion, nous utilisons le langage corporel, les expressions faciales, les gestes et d'autres moyens de communication non verbaux. Tous ces outils sont un facteur essentiel pour que l'interaction entre les personnes se sente personnelle et authentique.
Pour les plus introvertis, des post-it ou un outil de chat sont souvent un excellent moyen de s'exprimer, de leur donner la parole. D'un autre côté, il peut être difficile pour un extraverti de ne pas être autorisé à monter et à expliquer son idée à travers un croquis sur un tableau blanc.
- Collaboration : en temps réel
Avec un tableau blanc numérique, tout le monde peut participer et collaborer sur une tâche ou un projet - en temps réel. Quittez la "réunion d'information" ennuyeuse - où l'on se contente de présenter et d'autres, souvent sans inspiration, écoutent - et permettez à vos participants de vraiment faire partie de la réunion. Créez, collaborez et réfléchissez ensemble. C'est ainsi que vous pouvez obtenir d'excellents résultats de votre réunion.
En matière de collaboration, les outils numériques ont beaucoup à ajouter. Un outil numérique doté d'un tableau blanc intégré et créé à dessein pour une meilleure collaboration peut vous aider, vous et vos participants, entre autres à :
Réagissez aux post-it avec, par exemple, un pouce levé, une case à cocher ou un cœur
Rassemblez toutes les informations en un seul endroit. Facilitez le retour à une réunion plus tard pour voir ce que vous avez proposé, ou continuez la réunion là où elle s'est terminée
Prenez des notes sur des documents, des images, des présentations, etc.
Apportez la chaleur et la personnalité de la réunion physique dans la salle de réunion numérique.
NUITEQ Stage vous offre une solution tout-en-un pour des réunions en ligne plus actives et interactives. Vous n'avez pas besoin de basculer entre différents programmes ou applications, ce qui signifie que vous pouvez voir, parler et collaborer en temps réel avec les participants à votre réunion.
Stage propose également plusieurs outils différents pour favoriser la communication, tels que le chat, la possibilité de salles de groupe, la vidéo et l'audio, etc. Tout est téléchargé sur le cloud, ce qui signifie que ni vous ni vos clients ou collègues n'avez besoin de télécharger ou d'installer quoi que ce soit.
