Avec un écran IMPACT, il est facile de préparer le contenu des cours à la maison pour le récupérer directement au tableau pour tout collègue de l'école qui en a besoin. Et il y a plusieurs façons de le faire. Armé d'un fichier "Exemple" de chacune des quatre applications Office, j'ai entrepris de le prouver...

1. Clé USB / Clé USB / Clé USB

Le moyen le plus simple de partager du contenu consiste à utiliser la clé USB de confiance.

Il doit être non crypté pour fonctionner dans le système de fichiers du IMPACT - mais de nombreuses écoles autorisent les enseignants à avoir de tels bâtons pour le contenu de la leçon uniquement. Vos clés protégées par le RGPD contenant des informations sensibles ne fonctionneront tout simplement pas - et c'est probablement une bonne chose.

Les fichiers de votre clé USB peuvent être transférés vers la mémoire de l'écran IMPACT. Dans l'option Fichiers du menu principal, il était facile de copier et coller mes fichiers d'exemple dans le stockage du tableau. Vous pouvez ensuite ouvrir vos fichiers Office directement dans le tableau, une application appelée WPS Office vous permettra de le faire. Plus sur la façon dont cela fonctionne plus tard…

2. Samba

Ce système de partage de fichiers à distance permet à votre PC ou ordinateur portable de détecter votre écran IMPACT en tant que réseau. Une fois connecté via l'adresse IP de l'écran, vous pouvez envoyer des fichiers entre appareils - y compris d'autres écrans IMPACT s'ils sont également liés.

Les utilisateurs de longue date des écrans Clevertouch devront peut-être s'asseoir pour ma prochaine découverte. Accéder aux fichiers du tableau depuis votre ordinateur portable signifie désormais que VOUS POUVEZ IMPRIMER DEPUIS LE STOCKAGE DU BOARD ! Bien sûr, vous pouvez déjà – en transférant des fichiers sur une clé USB ou en les enregistrant sur votre cloud, puis en y accédant sur votre PC – mais cela ressemble vraiment à la suppression de l'intermédiaire. Quoi qu'il en soit, ce n'était pas du tout compliqué de copier mes fichiers d'exemple et de les coller dans le stockage du tableau.

3. Lecteur Cloud

Je suis étonné du nombre d'enseignants que je rencontre et qui sont terrifiés à l'idée d'enregistrer leurs fichiers sur un cloud. Même l'idée d'en créer un est intimidante, mais une fois que j'explique que toute personne possédant un compte Gmail possède déjà un Google Drive, la possibilité se rapproche un peu plus.

Les IMPACT et IMPACT Plus de Clevertouch peuvent accéder à Google Drive et OneDrive à partir de l'application cloud intégrée, mais d'autres clouds peuvent être connectés via le navigateur intégré ou l'application Chrome. Même le très attendu Lynx Cloud, qui accompagnera le lancement imminent du nouveau Lynx de Clevertouch
Tableau blanc, accessible directement depuis votre tableau.

Avec mes exemples de documents collés en toute sécurité dans mes comptes cloud, il était facile de se connecter à OneDrive et Google Drive à partir de l'application cloud dans la section Applications du menu principal. Maintenant, j'avais la possibilité d'ouvrir les documents à l'aide de WPS Office ou d'accéder aux nuages à partir du navigateur Chrome et d'utiliser les programmes Office liés à chaque lecteur cloud. Je pouvais même télécharger gratuitement les applications Microsoft Office gratuites de Cleverstore.
Si vous souhaitez savoir comment je m'entends avec Google Docs, veuillez consulter mon blog précédent.

4. OneDrive et Office 365

Je me suis connecté à mon OneDrive à l'aide du navigateur intégré et j'ai pu accéder immédiatement à mes fichiers. J'ai d'abord ouvert mon PowerPoint. Après mes explorations de Google Docs, je ne m'attendais pas au niveau de capacité d'écran tactile que j'ai reçu. Je pouvais tout faire directement via l'écran IMPACT.

Le PowerPoint que j'avais créé avait des transitions, des animations d'entrée et des sons. Non seulement ils ont tous fonctionné en mode Diaporama, mais je pouvais également les modifier. Je pourrais également ajouter du nouveau contenu et leur attribuer des animations. Les zones de texte et les images étaient faciles à modifier, à redimensionner et à déplacer sur l'écran. La fonction diaporama fonctionnait parfaitement avec l'écran. Je pouvais balayer d'avant en arrière pour me déplacer entre les diapositives et les transitions.

Mon document Excel comprenait des graphiques et des fiches techniques prêts à l'emploi. Encore une fois, tout était modifiable - jusqu'aux titres et aux étiquettes des axes de mes graphiques. Il y avait aussi une vue lecteur qui était parfaite pour afficher les données sans crainte de falsification. Je pourrais également créer de toutes nouvelles feuilles de calcul si je le souhaitais. Le tout via l'écran tactile - aucun PC n'est impliqué du tout !

Ce qui s'est passé avec mon document Word m'a vraiment surpris. À l'ouverture, l'édition du document ne semblait pas être une option (au début) - même si j'ai découvert un outil merveilleux dans le menu à trois points : Immersive Reader. Mon texte a pris vie, lu par une voix douce et réaliste. L'option de laisser l'écran prendre le dessus pendant l'heure du conte était soudainement une possibilité réelle ! Vous pouvez même coder en couleur différentes classes de mots (comme les noms et les verbes) et traduire votre texte dans d'autres langues. Entendre une de mes nouvelles traduite en français m'a donné la chaleur d'un succès international instantané !

Les documents Word ont fière allure - mais c'est dommage qu'il n'y ait pas la même capacité d'édition offerte par Excel et PowerPoint. L'ouverture du document depuis OneDrive sur mon ordinateur portable me permet de le modifier, mais via le navigateur du IMPACT, le document est converti en .pdf pour la visualisation uniquement. Le plus souvent, cela ira bien car le document que j'avais créé comprenait des tableaux et des images et tous avaient été parfaitement convertis. Mais attendez ! La connexion à OneDrive via l'application Chrome du tableau au lieu du navigateur signifiait que l'option "Ouvrir dans l'application de bureau" devenait active et utilisait l'application WPS Office pour ce faire. Le montage en direct à l'écran était désormais possible. Lisez la suite pour découvrir les performances de WPS

En ce qui concerne Publisher, il ne semble malheureusement pas y avoir de moyen d'ouvrir de tels fichiers en ligne, à moins que vous ne les convertissiez d'abord en .pdf. Certes, vous perdez alors la possibilité d'éditer. Cependant, si vous souhaitez simplement accéder et afficher les documents Publisher que vous avez créés sur votre PC, y accéder via OneDrive fonctionne parfaitement.

Et n'oubliez pas, à tout moment, vous pouvez accéder aux outils d'annotation et de recadrage du stylet à partir de l'outil crayon flottant du IMPACT - comme vous le pouvez, peu importe ce qui est affiché à l'écran.

Bureau du SWP

Pour ouvrir des fichiers directement dans le tableau, sans avoir besoin d'un navigateur, Clevertouch fournit l'application WPS Office. Comme avec OneDrive, Publisher n'est pas pris en charge, mais l'application Adobe Reader (qui est également incluse dans la section des applications) ouvrira tout ce qui est converti en .pdf et vous permettra d'ajouter des notes, des signatures et des annotations.

En continuant, j'ai décidé d'ouvrir les trois autres documents à partir de divers endroits. Directement depuis le bureau WPS, j'ai pu parcourir la zone de stockage du IMPACT (ainsi que remarquer une intrigante invitation à se connecter à un compte DropBox), et j'ai donc ouvert le document Word que j'y avais collé depuis ma clé USB.

J'ai pu éditer facilement tout ce que j'aimais, puis passer en mode lecteur pour une navigation et une présentation sans effort. Il disposait également de ses propres outils d'annotation et de surbrillance – presque aussi bons que les propres outils d'annotation de l'Impact.

J'ai ouvert mon document Excel depuis mon compte Google Drive accessible via l'application Cloud. L'édition était facile et je pouvais insérer des images d'ailleurs dans le stockage du tableau. Les outils d'annotation étaient également présents.

Enfin, j'ai ouvert mon document PowerPoint à partir de mon dossier OneDrive de la même manière que pour Google Drive - dans la zone Fichiers du menu principal. Encore une fois, l'édition était possible (mais pas aussi fluide que depuis OneDrive dans le navigateur) et je pouvais apporter des modifications aux transitions. Lors de la lecture de ma présentation sous forme de diaporama, l'écran tactile IMPACT l'a géré si facilement - avec des balayages faciles pour naviguer entre les diapositives. Les boutons de lien hypertexte fonctionnaient également, que ce soit pour accéder à un site Web ou simplement pour basculer entre les diapositives. Avec l'outil stylo flottant prêt et attendant de faire des annotations, je savais que j'avais atteint ce que j'avais prévu de découvrir.

Les écrans IMPACT et IMPACT Plus n'ont PAS besoin d'un ordinateur portable ou d'un PC connecté pour afficher les documents Office. De plus, avec autant de façons d'envoyer vos fichiers aux tableaux et d'y accéder, l'avenir de l'apprentissage à distance et à distance sociale s'annonce plus brillant que jamais.

Pour en savoir plus, contactez notre expert EdTech, Gareth Middleton .