Une étude récente menée sur des employés américains a utilisé ces défis pour identifier les points faibles dans l'espace de travail moderne, et sans surprise, le manque de meubles de fantaisie, de tables de ping-pong et de rampes de skate était une préoccupation absente perceptible.

Au lieu de cela, les réponses tournaient autour de l'accessibilité à une technologie de travail hybride efficace pour la communication et la collaboration, en particulier, comment ne pas avoir le bon équipement affecte la journée de travail et la motivation des employés.

Nous évaluons ici les huit problèmes clés que Clevertouch Technologies peut résoudre pour rendre vos employés plus efficaces et votre organisation plus rentable.

1. Problèmes technologiques
L'intégration entre les appareils et la connectivité réseau, ou son absence, provoque de graves maux de tête pour les équipes de gestion informatique et les employés. En fait, 60 % des responsables informatiques doivent faire face à des temps d'arrêt au moins une fois par mois. En 2018, il a été signalé qu'environ 60 millions d'heures ont été perdues pour les entreprises en raison des temps d'arrêt d'Internet, d'un nombre impressionnant d'heures et d'opportunités de revenus perdues.

Ajoutez à cela les différents réseaux et logiciels utilisés dans l'espace de travail (le travailleur moyen dispose actuellement de quatre appareils connectés qu'il utilise quotidiennement et ce nombre devrait passer à neuf appareils et plus d'ici 2025) et les équipes informatiques ont beaucoup à gérer.

Pour faciliter cela, les organisations dérivent vers la technologie d'espace de travail BOYD. Cela permet aux organisations d'adopter une technologie qui n'est pas verrouillée et qui peut s'intégrer aux appareils personnels des employés. Le Clevertouch Technologies UX Pro est l'exemple parfait de la façon dont la technologie BYOD pour des réunions efficaces et livrables. Le UX Pro s'intègre à Teams, Zoom, Webex, GoogleMeet, Airserver et ClevertouchLive.

2. Mauvaise communication de la direction
Les employés signalent que la mauvaise communication de la direction sur le lieu de travail a un impact sur leur performance, car les objectifs ne sont pas clairs, ce qui rend la collaboration moins efficace et sape le moral.

Le courrier électronique est couramment utilisé pour diffuser des informations, mais tous les employés n'ont pas accès à un courrier électronique professionnel (pensez au commerce de détail, à l'hôtellerie et à la fabrication pour commencer), et parmi ceux qui le font, une enquête Forbes a révélé que 38 % des travailleurs sont fatigués du courrier électronique dans la mesure où ils envisageraient de quitter leur emploi, donc dans un lieu de travail moderne, une alternative au courrier électronique est nécessaire.

L'alternative idéale est ClevetouchLive Digital Signage. Il atteint un public de masse afin que tous les employés y aient accès, et il peut être lu au rythme de l'employé afin de ne pas interrompre la journée de travail. Il peut diffuser simultanément des messages d'alerte instantanés ou des annonces à l'échelle de l'entreprise pour garantir que tous les employés sont tenus informés, et en prime, il peut être mis à jour instantanément et rapidement pour garantir que les informations sont à jour. La signalisation numérique s'est avérée 400 % plus efficace pour capter l'attention que les autres communications et messages.


3. Manque de flexibilité
Les dernières années ont montré que les employés peuvent travailler à domicile, une étude de Microsoft révèle que 73% des travailleurs souhaitent que les organisations continuent l'environnement de travail flexible.

Cela signifie un investissement dans la technologie qui favorisera la collaboration, et heureusement, d'autres recherches montrent que 66 % des entreprises prévoient de repenser leur espace de bureau pour s'adapter aux nouveaux paramètres du lieu de travail hybride afin de permettre aux employés de travailler à domicile de manière flexible.

Clevertouch Technologies UX Pro fournit avec des outils conçus pour se rencontrer, partager l'écran avec n'importe quel appareil, toutes les applications dont les employés ont besoin pour collaborer, un microphone et peuvent être connectés à une caméra intelligente pour la détection des haut-parleurs. Avec des écrans disponibles en taille de 55", 65", 75", 85" à 98", il y a un écran adapté à n'importe quel endroit.

4. Disponibilité des salles de réunion
Trouver une salle de réunion disponible dans un espace de travail peut être une perte de temps car les employés parcourent le bâtiment à la recherche d'une salle libre. Éliminez le besoin de vous déplacer avec la solution de gestion de salle de réunion Clevertouch Technologies Live Rooms qui s'intègre à O365 et ME.

Live Rooms est une tablette de 10 pouces qui s'affiche en rouge lorsqu'elle est utilisée et en vert lorsqu'elle est disponible. Éclairage LED pour une reconnaissance instantanée de la disponibilité. Grâce à la plate-forme de signalisation numérique ClevertouchLive, vous pouvez également afficher un résumé de la réservation de toutes les chambres pour la disponibilité.

De plus, Live Rooms élimine également les réunions Legacy et Ghost grâce à sa capacité à attribuer une réclamation maintenant, de sorte que si la salle n'est pas réclamée, elle redevient disponible et apparaît à nouveau en vert, ce qui en fait la solution idéale pour résoudre la disponibilité de la salle de réunion. problème.

5. Formation technologique
Comprendre la technologie au sein de l'espace de travail est un enjeu clé pour les employés. L'environnement BOYD permet aux employés d'utiliser des appareils avec lesquels ils sont à l'aise, mais il y aura toujours des technologies supplémentaires.

Clevertouch Technologies dispose de formateurs qualifiés, d'une académie en ligne à votre rythme et de nombreux guides d'aide et vidéos pour que les employés apprennent.

6. Plusieurs longues réunions
La productivité des réunions est importante et selon une enquête de Garner, l'employé moyen passe 11,7 heures par semaine. Tant pour l'employeur que pour l'employé, il est crucial que ces réunions soient productives et ne fassent pas perdre de temps.

D'autres études montrent que les longues réunions nuisent à l'efficacité, les employés montrant un engagement de 91 % dans les réunions jusqu'à 15 minutes, contre 64 % lors des réunions de 45 minutes ou plus.

La bonne technologie peut réduire les temps de réunion et améliorer les résultats d'efficacité. Avec le UX Pro d'Clevertouch Technologies, vous pouvez démarrer une réunion d'une simple pression sur l'écran, c'est aussi simple et rapide que cela. Le contenu peut être téléchargé, partagé, discuté et enregistré en quelques minutes, ce qui réduit efficacement le temps de réunion et améliore la productivité.

7. Manque de reconnaissance
Les recherches de WorkHuman démontrent que la reconnaissance sur le lieu de travail entraîne une augmentation de la productivité, car les employés sont 44 % plus susceptibles de s'épanouir. Malheureusement, seulement 1 personne sur 3 a le sentiment d'être reconnue pour avoir fait un effort supplémentaire, et seulement 1 sur 4 se sent très appréciée.

ClevertouchLive Digital Signage est un moyen idéal pour promouvoir les programmes de reconnaissance des employés et les notifications. L'affichage d'un avis « Bravo Sascha – 175 % cible ce mois-ci » est susceptible d'encourager Sascha à poursuivre une si belle performance.

8. Gestion de la technologie
La gestion de la technologie d'une organisation est un travail à temps plein, et si les ressources technologiques ne s'intègrent pas, ce travail est rendu plus difficile.

Clevertouch Technologies a lancé l'écosystème Clevertouch sur le marché en 2019. Cette solution est pilotée par une plate-forme unique, ClevertouchLive, et permet aux organisations de gérer leur affichage numérique, leur orientation, leurs murs vidéo, leurs tablettes de réservation de salles et leurs panneaux de collaboration à partir d'un emplacement central. En tant que solution cloud, ClevertouchLive peut contrôler les appareils de n'importe quel site, n'importe où, partout dans le monde.

Le tableau de bord offre une vue des écrans en ligne et hors ligne et peut fournir une vue miniature de ce qui est diffusé à l'écran.

Comme les appareils peuvent s'intégrer à de nombreuses autres sources logicielles, il est facile de voir comment les fonctionnalités de l'écosystème Clevertouch sont toutes conçues pour faciliter la gestion de la technologie.