In den letzten Monaten ist Remote Working für Unternehmen auf der ganzen Welt allgegenwärtig geworden. Schätzungsweise 47% der Belegschaft waren bis April vom Büro in das Gästezimmer gewechselt. Angesichts der anhaltenden Bedrohung durch die Pandemie und des aufkommenden Trends zu Hybridbüros wird die Fernarbeit nicht so schnell verschwinden. Tatsächlich schätzt Global Workplace Analytics, dass bis Ende 2021 25 bis 30% der Belegschaft in irgendeiner Funktion von zu Hause aus arbeiten werden.
Die Anpassung an diesen neuen Arbeitsstil ist nicht ohne Herausforderungen. Wie viele internationale Unternehmen Ihnen gerne mitteilen, ist eine erfolgreiche Remote-Zusammenarbeit nicht einfach. es braucht Arbeit. Menschen aus verschiedenen Kulturen, an verschiedenen Orten und in verschiedenen Projekten kommen nicht plötzlich zusammen und funktionieren wie eine gut geölte Maschine.
Aus Sicht eines Managers müssen Sie darauf achten, wann und wie Teams zusammenarbeiten. Dies erfordert eine kritische Bewertung der persönlichen Zeit, der verwendeten Technologie, der Gestaltung gemeinsamer Räume sowie des Zugriffs und des Austauschs von Informationen. Hier können Sie feststellen, was in Bezug auf Produktivität und Effizienz gewonnen und verloren wird.
65% der über 25-Jährigen mit bestehenden psychischen Erkrankungen berichteten von einer schlechteren psychischen Gesundheit infolge von COVID-19.
Fernarbeit stellt Arbeitgeber vor die Herausforderung, ein Arbeitssystem zu schaffen, das das Wohlbefinden der Arbeitnehmer fördert und das Wachstum unterstützt.
In diesem Artikel untersuchen wir einige der Herausforderungen der Remote-Zusammenarbeit und geben Einblicke, wie diese vermieden werden können.
Zeitzonen ausrichten
Wenn Sie mit Teams arbeiten, die sich in verschiedenen Zeitzonen befinden, ist es wichtig, Zeit für die Verbindung aufzuwenden, wenn Ihr gesamtes Team online ist. Dies ist möglicherweise kein Problem, wenn sich ein Team in London und ein anderes in Frankreich befindet (+1 Stunde), aber es kann zu einem Produktivitätsblocker werden, wenn Sie ein Team in London und ein anderes in Japan haben.
Die Kommunikation kann sich verzögern: Sie senden eine E-Mail und warten bis zum nächsten Morgen auf eine Antwort. Sie senden eine Antwort und warten dann auf Ihre Antwort. Die Effizienz wird verdünnt. Die Lösung? Versetzte Arbeitszeiten.
Das Londoner Team kommt früh, Tokio bleibt spät. Das muss nicht jeden Tag sein; Selbst ein paar Tage in der Woche sind ein ausgezeichneter Ort, um Ihren Kommunikationsfluss zu verbessern.
Gemeinsam an Inhalten arbeiten
Bei der Arbeit mit Teams an anderen Standorten ist es hilfreich, gemeinsam über Projektaktualisierungen, neue Initiativen und Knackpunkte zu diskutieren. Es gibt eine Vielzahl von Lösungen für die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen, sodass Sie anderen zeigen können, woran Sie gerade arbeiten, und gleichzeitig Dinge diskutieren können.
Persönlich haben wir viele von ihnen ausprobiert, aber sie haben unsere Probleme überhaupt nicht gelöst. Wir haben den Inhalt des anderen gesehen, aber den Kontext verpasst. Wir haben Dokumente hin und her überarbeitet, bis sie nicht mehr zu entziffern waren.
Aus diesem Grund haben wir Montage entwickelt, unser eigenes drahtloses Präsentationssystem. Jeder kann überall eine Verbindung zu einer Besprechung herstellen und Bildschirm, Inhalt, Webcam und Audio für die Anzeige in unserem Besprechungsraum freigeben. Sie können auch unsere Inhalte sehen. Moderatoren verbringen nicht mehr die Hälfte des Meetings damit, auf ihre Dateien zuzugreifen, und die Teilnehmer verpassen keinen Inhalt oder Kontext. Wir arbeiten tatsächlich zusammen.
Vertrauen pflegen
Angesichts der Aussicht auf Fernarbeit werden viele Manager fragen: "Woher weiß ich, dass meine Mitarbeiter arbeiten?". Die Antwort lautet: Woher wissen Sie, dass sie jetzt arbeiten?
Damit Remote-Arbeiten erfolgreich ist, müssen Unternehmen eine Atmosphäre des Vertrauens, der Befähigung und der Transparenz schaffen. Einige haben vorgeschlagen, als Reaktion auf die sich ändernden Arbeits- und Beschäftigungsmuster jetzt die Zeit zu schaffen, einen neuen Gesellschaftsvertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu schaffen. Die veraltete Vorstellung von Personen, die von 9 bis 5 Uhr an einem Schreibtisch sitzen, entspricht nicht mehr der tatsächlichen Leistung eines Unternehmens. Es geht jetzt darum, wie Menschen arbeiten und nicht wie lange.
Viele Branchenführer folgen dieser Denkweise, und Unternehmen wie Netflix und Gitlab gehen den Arbeitstag differenzierter an. Bei Netflix können die Mitarbeiter frei wählen, woran sie arbeiten, und so viele Ferien machen, wie sie benötigen. In ähnlicher Weise genießen die völlig entfernten Teams von Gitlab einen Arbeitstag voller Freizeit und entscheiden sich für eine asynchrone Kommunikation (in Form von aufgezeichneten Videonachrichten) im Gegensatz zu den üblichen "persönlichen" Live-Anrufen. Letztendlich erkennen diese Unternehmen den Wert, ihre Mitarbeiter aus den Fesseln des starren Establishments zu befreien. Engagierte Mitarbeiter sind produktive Mitarbeiter.
Intelligente Datenspeicherung
In der heutigen Arbeitsumgebung ist es wichtig, Ressourcen an einem Ort zu speichern, auf den jeder zugreifen kann. Der Kampf um einen Anhang oder eine Datei ist eine Frustration, auf die jeder verzichten kann. Wenn es einen Zeitzonenunterschied gibt, ist er noch störender. Sie können nicht anrufen und sich beim Hauptbüro erkundigen, da alle vor 4 Stunden nach Hause gegangen sind!
Anwendungen wie Sharepoint, Google Drive und Dropbox halten alles an einem Ort zusammen. Unsere Launcher-Lösung für Besprechungsräume wurde entwickelt, um auf diese Anwendungen problemlos zugreifen zu können, wenn Sie den Bildschirm für Besprechungsräume verwenden. Dank der integrierten Sicherheitsfunktionen werden Ihre Daten nach der Präsentation gelöscht.
Halten Sie es transparent
Transparenz ist der Schlüssel für die Remote-Zusammenarbeit. Wenn Sie Seite an Seite sind, können Sie leicht sehen und hören, woran andere arbeiten. Wenn Sie fern sind, ist es anders.
Wenn Sie Tools wie I Done This, Montage for Teams, Asana oder Trello verwenden, um den Status eines Projekts zu überprüfen, können alle leicht erkennen, was alle anderen tun. Auf diese Weise ist Ihr gesamtes Team auf dem Laufenden, und die Remote-Zusammenarbeit ist viel nützlicher als eine 30 Nachrichten lange E-Mail-Kette, die sich über eine Woche erstreckt.
Stellen Sie sicher, dass die Gesichtszeit zählt
Es kann einmal pro Woche oder sogar einmal im Monat sein, aber wenn Sie den Wert der persönlichen Zusammenarbeit maximieren, fühlen sich die Teams letztendlich mehr verbunden und synchronisiert mit dem, was gerade passiert. 92% der Befragten gaben an, in Besprechungen Multitasking zu betreiben. Obwohl wir alle daran schuld sind, sind die wirklichen Schuldigen oft ineffektive oder schlecht organisierte Treffen.
Mit DisplayNote Launcher ist das Starten einer Präsentation oder eines Anrufs so einfach wie das Begrüßen. Inhalte können nahtlos über die Apps geteilt werden, die Ihr Team täglich verwendet. Darüber hinaus können Benutzer mit dem Remote-365-Login bequem von ihrem persönlichen Gerät aus Anrufe auf dem Bildschirm des Besprechungsraums tätigen. Sind Sie bereit, mehr aus Ihren Meetings herauszuholen?
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Über den Autor
Dieser Artikel wurde von Julie Adams, einer Inhaltsspezialistin bei DisplayNote, verfasst. Julie ist Schriftstellerin und begeisterte Bewundererin von Wissenschaft, Psychologie und Musik. Dieser Artikel wurde zuerst auf DisplayNote veröffentlicht .
