DisplayNote sprach mit The Times über den Post-COVID-Besprechungsraum und die Rolle, die die digitale Transformation in der Zukunft des hybriden Arbeitens spielen wird.
Dies ist ein Auszug aus dem vollständigen Future of Work & Collaboration- Bericht , der am 29. September 2020 veröffentlicht wurde.
Tatsache ist, wie wir arbeiten, entwickelt sich weiter. Es wird zunehmend klar, dass einzelne Projekte problemlos zu Hause durchgeführt werden können, während die Zusammenarbeit am besten im Büro erfolgt. Dieser hybride Ansatz hat einen tiefgreifenden Einfluss auf die von uns genutzten Räume und die digitalen Werkzeuge, mit denen wir interagieren.
Wie das berühmte Zitat sagt: "Es gibt Jahrzehnte, in denen nichts passiert, und es gibt Wochen, in denen Jahrzehnte passieren."
Dieses Gefühl kann auch auf das angewendet werden, was nach COVID-19 mit unseren Arbeitsplätzen passiert. Die Pandemie war eine Offenbarung für Wirtschaftsführer.
„Die Anzahl der Mitarbeiter an den Schreibtischen führt nicht mehr zur Produktivität. Es geht mehr darum, dass Mitarbeiter ihre Arbeit auf eine Weise erledigen, die für sie funktioniert “, erklärt Ed Morgan, Chief Operating Officer bei DisplayNote, einem führenden Unternehmen für digitale Besprechungsräume.
„Bei der zunehmenden Verwendung von Zoom und Teams hat die digitale Zusammenarbeit in einer bisher unbekannten Größenordnung stattgefunden, und es gibt kein Zurück mehr. Viele von uns verstehen, dass das digitale Teilen von Inhalten und Ideen so einfach sein sollte, wie Hallo zu sagen. Kollaborative Schnittstellen sind wichtig; Die Benutzererfahrung muss unübertroffen sein. “
"In seiner Rolle als Drehscheibe wird das Büro die Zusammenarbeit, Innovation und Förderung fördern
Interaktion zwischen Mitarbeitern "
Zahlen aus dem Bericht über Hausaufgaben in Großbritannien zeigen, dass 88 Prozent der Mitarbeiter, die während der Sperrung zu Hause gearbeitet haben, dies in gewisser Weise weiterhin tun möchten . Darüber hinaus haben diejenigen, die mit Fernarbeit bisher nicht vertraut waren, die Erfahrung nicht abgeschreckt. Etwa 50 Prozent bevorzugen eine Teil- oder Vollzeitarbeit von zu Hause aus, nachdem die Beschränkungen aufgehoben wurden. Dies deutet auf eine mögliche langfristige Verlagerung hin zu gemischten Arbeitsgewohnheiten hin.
DisplayNote, das mit Unternehmen wie Dell, Fujitsu und Heineken zusammenarbeitet, kennt die Herausforderungen des modernen Arbeitsplatzes. „Das Büro braucht ein neues Leben, um wieder attraktiv für Mitarbeiter zu sein, insbesondere für diejenigen, die nicht zurückkehren möchten. Wir sehen viel größere Erwartungen an die Büroumgebung.
Die Mitarbeiter möchten, dass die Arbeitsplätze kollaborativer sind und Räume zum Austausch von Ideen vorhanden sind. Dies bedeutet digital aktivierte Besprechungsräume und weniger isoliertes Arbeiten. Und es besteht Appetit auf Lösungen wie unsere Launcher-Software , die derzeit in über 5.000 Besprechungsräumen weltweit verfügbar ist “, sagt Morgan.
„Diese Erwartungen kommen tatsächlich von zu Hause aus. Sie können eine Verbindung herstellen
an jeden, der mit nur wenigen Klicks Software und Plattformen verwendet, mit denen Sie vertraut sind. Die Mitarbeiter fragen zunehmend, ob Besprechungsräume haben können
Genau dieselbe nahtlose Funktionalität, die einfach, unterhaltsam und sicher zu bedienen ist, als würden sie von zu Hause aus arbeiten. “ Gesundheit und Sicherheit sind für Büroangestellte von zunehmender Bedeutung, insbesondere angesichts der Befürchtungen über eine zweite Welle von COVID19. Dies wirft das Problem der gemeinsamen Nutzung digitaler Geräte wie Mäuse, Tastaturen, Touchscreens sowie der Verwendung von Gemeinschaftsküchen auf.
BYOD (bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit) wird Teil dieses Prozesses sein. Der Aufstieg der berührungslosen Technologie wird zweifellos durch die Auswirkungen der Pandemie vorangetrieben.
9 von 10 Personen, die während der Sperrung von zu Hause aus gearbeitet haben, möchten in irgendeiner Form weitermachen
„Mit Tools wie dem Launcher von DisplayNote können Mitarbeiter jeden Besprechungsraum betreten und mühelos zusammenarbeiten, indem sie Inhalte freigeben und auf Apps auf dem Besprechungsraumbildschirm zugreifen. Außerdem können Videoanrufe remote gestartet werden, ohne dass ein Bildschirm oder ein freigegebener Computer berührt werden muss. Sie können dies über ihr Mobiltelefon tun, das mithilfe der Näherungserkennung auf einen großen Touchscreen zugreift “, sagt Morgan.
„Aber mit BYOD wollen die Mitarbeiter Sicherheit über Sicherheit. Aus diesem Grund haben wir Funktionen zum Löschen von Daten beim Teilen von Inhalten integriert. Es besteht kein Zweifel, dass sowohl das Coronavirus als auch der Aufstieg der Hybridarbeit die Messlatte höher legen.
"Die drei Cs der Zusammenarbeit - Kommunikation, Inhalt und Koordination - waren noch nie so wichtig."
Lösungen, mit denen Mitarbeiter alle drei Aufgaben mit überlegener Benutzererfahrung ausführen können, steigern die Produktivität von Unternehmen. Im Moment ist das entscheidend. Organisationen möchten zu ihren eigenen Bedingungen arbeiten. Es sind Softwareentwickler wie unsere, die sich dafür einsetzen, dies zu erreichen. "
