Das Jahr 2020 war für viele Menschen und Unternehmen eine Herausforderung. Die meisten von uns haben sich nicht mehr täglich mit Kollegen und Freunden getroffen, sondern treffen sie ab und zu, oft über ein digitales Fenster der Remote-Arbeitsumgebung.
Ich wollte etwas ändern. Um die Wärme des physischen Meetings in den digitalen Meetingraum zu bringen, etwas zurückzugeben und die (Online-) Welt ein wenig besser zu machen. Dies brachte mich zu einem Vertrauenssprung und im August 2020 wechselte ich zu NUITEQ, einem schwedischen Unternehmen, das an der Spitze der Online-Tools für die Zusammenarbeit steht.
Jetzt, drei Monate nach meiner neuen Position, möchte ich einige Highlights mit Ihnen teilen. Einige Highlights, die meine Sicht auf Online-Meetings verändert haben. Hier ist meine Top-Liste von Erkenntnissen:
Machen Sie das Online-Meeting so persönlich wie das physische Meeting
Wenn Sie einen physischen Besprechungsraum betreten, würden Sie sich nicht in der Ecke verstecken oder eine Papiertüte auf dem Kopf tragen. Gleiches gilt für Online-Meetings. Schalten Sie Ihre Kamera ein und ermutigen Sie andere Teilnehmer, dies ebenfalls zu tun. Meiner Meinung nach hätte ich lieber einen Online-Termin mit Kollegen im Schlafanzug, könnte sie aber ansehen und mit ihnen interagieren, anstatt auf einen grauen Fleck mit ihren Initialen oder im besten Fall auf ein Bild zu starren.
Stellen Sie sicher, dass jeder seine Stimme hören kann
Nicht jeder fühlt sich wohl dabei, seine Gedanken und Ideen mit der Stimme zu teilen. Nicht jeder hat das Gefühl, dass er "unterbrechen" möchte, um seine Stimme Gehör zu verschaffen. Stellen Sie sicher, dass jeder auf eine für ihn angenehme Weise teilnehmen kann. Verwenden Sie Tools wie "Hand heben", digitale Whiteboards, Chat, Sprache, Post-its usw., um sicherzustellen, dass jeder Teilnehmer die Möglichkeit hat, sich auszudrücken und das Ergebnis des Meetings zu verbessern.
Nutzen Sie die richtigen Werkzeuge
In diesem Jahr sind viele neue und verbesserte Tools auf den Markt der digitalen Zusammenarbeit gekommen. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Tool für die richtige Art von Besprechung haben. Einige Tools sind für größere Seminare konzipiert, andere eignen sich besser für kleine, persönliche Besprechungen. Verwenden Sie nicht immer die Lösung X, sondern das am besten geeignete Werkzeug. Oft ist es Lösung Y oder Z.
Im physischen Besprechungsraum interagieren wir, teilen Dokumente, verwenden ein Whiteboard, verwenden Post-its usw. Stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht einschränken, indem Sie das falsche Tool auswählen.
Alle Online-Meetings müssen kein Geschäftstreffen sein
Wenn Sie in einem Büro arbeiten, treffen Sie sich während der Kaffeepausen, des Mittagessens und anderer informeller Besprechungen immer mit Ihren Kollegen und interagieren mit ihnen. Planen Sie eine Kaffeepause in jedem Kalender, in der jeder mitmachen kann, um sich über einen guten Film, das Wetter usw. zu informieren. Machen Sie es zu einer wiederkehrenden Einladung, an der jeder teilnehmen kann, der möchte und kann.
NUITEQ Stage und Online-Zusammenarbeit
NUITEQ Stage ist eine kollaborative Software, die für Workshops und interaktive Online-Meetings angepasst ist. Beachten Sie, dass Stage kein Videokonferenz-Tool ist, sondern eine kollaborative Softwarelösung mit integriertem Audio und Video als Bonus. Das Online-Meeting wechselt vom Modus "Moderator zu Publikum" zum Modus "Menschliche Interaktion".
Stage erleichtert die Interaktion mit anderen Besprechungsteilnehmern mithilfe vieler Tools wie Whiteboard, Dokumentfreigabe, Post-its und vielem mehr. Die Bühne ermöglicht es auch jedem, seine Stimme durch Chat, Stimme, Video, Reaktionen oder die Funktion "Hand heben" zu hören.
