Da Unternehmen vorläufige, sozial distanzierte Schritte zurück zu einem ganz anderen Arbeitsplatz unternehmen als vor wenigen Monaten, schauen wir uns an, wie sich diese schöne „neue normale“ Welt kurz- und langfristig auf die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz auswirken wird.
Nach der Sperrung sind die sichtbarsten Unterschiede die wesentlichen praktischen Änderungen am Arbeitsplatz, die erforderlich sind, damit Unternehmen die Richtlinien der Regierung einhalten und ihre Sorgfaltspflicht gegenüber den Mitarbeitern aufrechterhalten können. Weniger Mitarbeiter im Büro, was zu mehr persönlichem Raum führt, und der Anblick maskierter Kollegen, die häufig zu neu installierten Händedesinfektionsstationen reisen, werden von einer Belegschaft begrüßt, die nachweist, dass sie sich während der Sperrung schnell anpassen können.
Weniger Mitarbeiter im Büro werden natürlich zu einer verstärkten Heimarbeit führen, da Unternehmen entfernte Prozesse und Praktiken von einer Sperrnotwendigkeit zu einer zukünftigen Normalität machen. Die greifbaren Vorteile einer vertriebenen Belegschaft für Unternehmen sind eindeutig die Kosteneinsparungen, die durch die Reduzierung der Einrichtungen erzielt werden, gemessen an einem fiktiven Produktivitätsverlust. Die Vorteile für die Mitarbeiter werden auch finanzieller Natur sein, da weniger kostspielige Pendelfahrten sowie ein ausgewogenerer Lebensstil durch die flexiblen Arbeitszeiten entstehen, die schließlich das Ende der traditionellen 9 bis 5 Arbeitswochen bedeuten könnten.
Während weiterhin Entscheidungen getroffen, Probleme gelöst und Ideen von den Personen im Raum ausgetauscht werden, wird sich die Definition von „im Raum“ ändern. Standortneutrale Besprechungen, bei denen Personen physisch zusammen mit anderen Teilnehmern auf der ganzen Welt anwesend sind, werden sicherlich zur Standardpraxis und entwickeln sich möglicherweise zu einem Punkt, an dem diese einberufenden Besprechungen überhaupt keinen Unterschied machen. Jeder wird im Raum sein! Wie bei den meisten Änderungen des Lebensstils in den letzten 20 Jahren ist es die Technologie, die diesen gesellschaftlichen Wandel in den Arbeitspraktiken und Einstellungen vorantreibt, und wir haben bereits Beweise für diese neue Dynamik mit einer enormen Zunahme der Verwendung von Zoom und Teams auf unseren Clevertouch Large Format Interactive-Displays gesehen.
Von zentraler Bedeutung für die Implementierung einer standortneutralen Arbeitsumgebung ist die Notwendigkeit, dass Unternehmen ihre Systeme zuverlässig und sicher aus der Cloud verwalten. Mit der Fernarbeit für alle Mitarbeiter müssen alle Abteilungen ihre Aufgaben nahtlos von jedem Ort aus ausführen. Dazu gehören das CRM für das Verkaufsteam, Kontenanwendungen für Finanzen, Digital Signage für die Mitarbeiterkommunikation und Buchungssysteme für Besprechungsräume für die Facility Manager.
Es ist wichtig, dass diese systemischen und operativen Änderungen sorgfältig geplant und verwaltet werden. Die größere Herausforderung für Unternehmen besteht jedoch darin, das emotionale Wohlbefinden einer durchweg distanzierten Belegschaft aufrechtzuerhalten.
Wenn Sie beispielsweise ein Meeting in einem Huddle Room abhalten, bei dem Personen 2 Meter voneinander entfernt stehen oder gar nicht im Raum sind, klingt dies lächerlich widersprüchlich. Regelmäßige Teambesprechungen sind wichtiger denn je. Wenn Sie Menschen zusammenbringen und sich auf einen gemeinsamen Bildschirm konzentrieren, unabhängig davon, ob sie sich im Raum befinden oder nicht, können sie sich treffen, interagieren, chatten, lachen, unterstützen, trösten, denken und zusammenarbeiten. Dies macht eine Gruppe von Menschen zu einem produktiven Team, wo immer sie auch sind.
So wie die Zukunft immer von den Lehren der Vergangenheit geprägt war, war und ist das größte Kapital eines erfolgreichen Unternehmens immer die Produktivität seiner Mitarbeiter, und seine Mitarbeiter werden durch das Werkzeug Technologie zusammengebracht.
Wenden Sie sich an James, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihnen bei der Rückkehr zum Arbeitsplatz helfen können.
