Es war ein seltsames Jahr. Zurück am Silvesterabend 2019, als alle wehmütig über ihre Ziele, Bestrebungen und Absichten für das Jahr nachdachten, hatte wohl niemand die globale Pandemie ganz oben auf ihrer Liste. Doch hier sind wir alle, 12 Monate später.
Unsere Häuser sind zu Büros geworden. "Kannst du mich hören?" Ist das neue Hallo, und Zoom-Räume sind unsere Verbindung zur Außenwelt. Mit einem Impfstoff am Horizont wird dies nicht für immer der Fall sein. Angesichts der Aussicht auf einen permanenten Hybrid, der sehr stark an den Karten arbeitet, ist es wahrscheinlich, dass unsere neue Realität eine Mischung aus den besten Teilen des Lebens vor und nach der Pandemie sein wird: regelmäßiger menschlicher Kontakt und mehr Flexibilität.
Der Arbeitsplatz der Zukunft wird eine Mischung aus Remote- und Büroarbeit sein. Unternehmen, die sich in den kommenden Jahren erfolgreich auf diese neue Arbeitsweise einstellen können, werden erfolgreich sein.
1. BYOM ist das neue BYOD.
Tut mir leid, wenn Sie kein Fan von Akronymen für dieses sind. In den letzten Jahren hat BYOD (Bring Your Own Device) am Arbeitsplatz an Popularität gewonnen. Viele Organisationen haben es als Teil ihrer digitalen Strategie aufgenommen. es macht Technologie am Arbeitsplatz zugänglicher ; Es erhöht die Flexibilität und verbessert die Produktivität, indem die Mitarbeiter sich mit der von ihnen verwendeten Technologie wohler fühlen. BYOM (Bring Your Own Meeting) soll das neue Kind auf dem Block sein.
In BYOM-Räumen sind bereits Peripheriegeräte vorhanden, z. B. ein Bildschirm, ein Mikrofon und eine Kamera. Mithilfe einer intelligenten Besprechungsraumsoftware wie DisplayNote Launcher werden die Teilnehmer einfach angezeigt, stellen mit der Launcher-App mit ihrem eigenen Gerät eine drahtlose Verbindung zum Besprechungsraumbildschirm her und starten ihren Videoanruf auf Knopfdruck mit ihrer bevorzugten Konferenzplattform anstelle der Legacy-Technologie, mit der der Raum eingerichtet ist.
Wenn es um das Teilen von Inhalten im Besprechungsraum geht, ermöglicht DisplayNote Montage jeder Person im Raum, ihren Bildschirm drahtlos von ihrem eigenen Gerät auf dem Display des Besprechungsraums freizugeben . Mit intelligenten Tools wie Bildschirmanmerkungen, Dateifreigabe und Bildschirmaufnahme wird die Zusammenarbeit noch einfacher. Sie haben die Kontrolle darüber, was Ihr Publikum sieht.
Wenn mehr Arbeitsplätze hybride werden und Teams global werden, müssen Besprechungsräume die Interoperabilität unterstützen, dh sie können nahtlos mit einer Reihe verschiedener Technologien, Apps und Tools zusammenarbeiten. Dies ist besonders relevant für Videokonferenzen (denken Sie an die Debatte zwischen Zoom und Teams). BYOM-fähige Räume werden eine große Rolle bei der Erleichterung des Übergangs zu hybriden Besprechungen spielen.
2. Interoperabilität ist unerlässlich.
Kannst du es aussprechen? Ich bin mir immer noch nicht sicher, ob ich kann. Sie sind wahrscheinlich auf Interoperabilität im umstrittenen Bereich der Videokonferenzen gestoßen: nämlich auf die Ikone - Teams from Zoom oder Zoom from Teams-Debakel . Grundsätzlich müssen im Jahr 2021 Tagungsräume und Gruppenräume die verschiedenen Plattformen dort draußen erleichtern.
Interoperabilität am Arbeitsplatz bedeutet einen effizienten automatisierten Datenaustausch zwischen Anwendungen, Datenbanken und Systemen. Zu den Vorteilen gehören eine höhere Produktivität, weniger Fehler und niedrigere Kosten.
Wenn es um Videos geht, ist die mangelnde Interoperabilität zwischen den Konferenzplattformen ein erheblicher Schmerzpunkt für IT-Administratoren und Endbenutzer. IT-Administratoren müssen sich mit dem Chaos der Verwaltung mehrerer Plattformen auseinandersetzen und gleichzeitig die Bedrohung durch die Nutzung der Shadow-IT-Plattform überwachen.
BlueJeans, Webex, Teams, Zoom, GoToMeeting, Skype for Business (RIP). Die Ära starrer IT-Systeme, die nur mit einem Videokonferenz-Tool funktionieren, ist nicht mehr gültig. Wir brauchen Flexibilität, Zugänglichkeit und Interoperabilität. Wenn unser Kunde mit Webex anruft, ist das in Ordnung. Wenn das Verkaufsteam Anrufe von Teams und die Marketingabteilung Anrufe von Zoom verwendet, ist dies ebenfalls in Ordnung.
Unsere Konferenzraumlösung Launcher erfüllt diese Anforderungen und unterstützt die Interoperabilität im Konferenzraum. Launcher lässt sich in MS Exchange und Google integrieren, um Zoom, Teams, Skype for Business, GoToMeeting, Google Meet, Lifesize und Webex zu unterstützen. Darüber hinaus nimmt der Raumkalender von Launcher geplante Anrufe und Besprechungen auf und spart Ihnen und Ihren Teilnehmern wertvolle Zeit. Tippen Sie einfach auf eine Schaltfläche, um Ihre Anrufe zu starten oder daran teilzunehmen.
3. Face-to-Face kann nicht ersetzt werden.
So sehr wir alle es lieben, bei einem Team-Meeting (natürlich virtuell) Jogginghosen zu tragen, werden Videoanrufe auf lange Sicht persönliche Meetings nie wirklich ersetzen. Wir sind soziale Wesen, die sich nach körperlicher Interaktion und Verbindung sehnen. Ein Bildschirm kann dies nicht ganz replizieren.
Nur 16% der Befragten gaben an, dass sie sich endgültig vom Büro verabschieden möchten. Warum? Weil wir alle von den Interaktionen mit anderen abhängig sind und davon leben - sei es für kollaborative oder soziale Zwecke.
71% gaben an, das informelle Gespräch des Büros (Unipos) verpasst zu haben.
Ein weiteres Problem ist der Ad-hoc-Austausch von Wissen, Ideen und Fähigkeiten, der in den meisten Büros üblich ist und sich nur schwer auf digitalen Kommunikationsplattformen wie Zoom oder Microsoft Teams replizieren lässt. Damit Hybridarbeit langfristig erfolgreich sein kann, müssen die Mitarbeiter das richtige Gleichgewicht finden. Die Expertin für Zusammenarbeit, Judith Olson, schlägt eine Mischung aus persönlicher Zusammenarbeit und Teaminteraktion im Büro vor, mit konzentrierter Einzelarbeit für Aufgaben zu Hause.
4. Zeit ist kostbar, nutzen Sie sie gut.
30-61 Minuten. Das ist die durchschnittliche Länge eines Meetings. Angesichts der Anzahl der Meetings, die wir jeden Tag planen, verbringen wir viel Zeit mit der Zusammenarbeit. Aber ist es gut investierte Zeit?
Da dieses Jahr die Reihe der regelmäßigen Treffen, die viele von uns geplant hatten, unterbrochen hat, können wir darüber nachdenken, welche von Wert sind. In Zukunft sollte Qualität vor Quantität der Modus Operandi sein, wenn es darum geht, Besprechungen zu planen. Wenn Sie nicht da sein müssen, tun Sie es nicht. Wenn Sie in einem kurzen 5-minütigen Anruf etwas herausfinden können, nehmen Sie den Hörer ab. Speichern Sie Besprechungen für wichtige Entscheidungen, Teamaufholungen und Gespräche, die von Angesicht zu Angesicht besser besprochen werden.
5. Sie benötigen die richtigen Werkzeuge.
Es ist vielleicht nicht überraschend, dass 79% der befragten Entscheidungsträger ihr Budget für die digitale Transformation als direkte Reaktion auf die Pandemie erhöht haben. Technologiehersteller werden unweigerlich eine wichtige Rolle bei der Anpassung ihres Produktangebots an das im vergangenen Jahr entstandene Hybridmodell spielen. Unternehmen entscheiden sich möglicherweise für den Übergang zu benutzerfreundlicherem, softwarebasiertem Computing, ohne sich von starren, traditionellen Hardware-IT-Abteilungen abzuwenden.
Bei DisplayNote erkennen wir die Probleme, mit denen Integratoren und Geschäftsinhaber bei der Implementierung neuer Technologien konfrontiert sind. Bei der Erstellung von Launcher haben wir eine Besprechungsraumlösung entwickelt, die die Einrichtung und Verwaltung von Besprechungsräumen in Ihrem Unternehmen vereinfacht. Launcher fungiert als intelligente Benutzeroberfläche für den Besprechungsraumbildschirm, über die sich Benutzer auf Knopfdruck bei ihren MS Exchange-Konten anmelden, auf Kalender zugreifen, Anrufe starten und Ideen austauschen können.
Die Remote-Anmeldung ermöglicht den Zugriff auf 365 Konten von Ihrem persönlichen Gerät aus, um Anrufe zu starten, ohne einen Bildschirm oder einen freigegebenen Computer berühren zu müssen. Dank unserer integrierten Datenschutzfunktionen werden Benutzerdaten nach der Verwendung gelöscht, um die Sicherheit der Details zu gewährleisten.
Im Kiosk-Modus haben Systeminstallateure die vollständige Kontrolle darüber, auf welche Apps und Funktionen die Teilnehmer zugreifen können. Dies ermöglicht die Standardisierung von Besprechungsräumen im gesamten Unternehmen, wodurch Einrichtungszeit und IT-Abfragen reduziert werden.
