Året 2020 har vært utfordrende for mange mennesker og selskaper. De fleste av oss har gått fra å møte våre kolleger og venner på daglig basis til å møte dem nå og da, ofte gjennom et digitalt vindu i det eksterne arbeidsmiljøet.

Jeg ønsket å gjøre en endring; å bringe varmen fra det fysiske møtet inn i det digitale møterommet, gi noe tilbake og gjøre (online) verden til et litt bedre sted. Dette fikk meg til å ta et trossprang, og i august 2020 ble jeg med i NUITEQ, et svensk selskap i frontlinjen av online samarbeidsverktøy.

Nå, tre måneder i min nye stilling, vil jeg dele noen høydepunkter med deg. Noen høydepunkter som har endret hvordan jeg ser på møter på nettet. Her er min toppliste med innsikt:

Gjør nettmøtet like personlig som det fysiske møtet

Når du går inn i et fysisk møterom, vil du ikke gjemme deg i hjørnet eller ha en papirpose på hodet. Det samme gjelder nettmøter. Slå på kameraet, og oppfordre andre deltakere til å gjøre det også. Etter min mening vil jeg heller ha en online avtale med kollegaer i pyjamas, men være i stand til å se på og samhandle med dem i stedet for å stirre på en grå klatt med initialene eller, i beste fall, et bilde.

Sørg for at alle kan få stemmen hørt

Ikke alle er komfortable med å dele sine tanker og ideer med stemmen. Ikke alle føler at de vil "avbryte" for å få stemmen til å høres. Sørg for at alle kan delta på en måte som er behagelig for dem. Bruk verktøy som "løft hånden", digitale tavler, chat, stemme, post-its osv. For å sikre at hver deltaker har en måte å uttrykke seg og legge til møteresultatet.

Benytt deg av de riktige verktøyene der ute

I år har mange nye og forbedrede verktøy kommet inn i markedet for digitalt samarbeid. Forsikre deg om at du har riktig verktøy for riktig type møte. Noen verktøy er designet for større seminarer, mens andre er bedre for små, personlige møter. I stedet for alltid å gå med løsning X, bruk det mest passende verktøyet. Ofte er det løsning Y eller Z.

I det fysiske møterommet samhandler vi, deler dokumenter, bruker en tavle, bruker post-etc. osv. Sørg for at du ikke begrenser deg ved å velge feil verktøy.

Alle nettmøter trenger ikke å være et forretningsmøte

Når du jobber på et kontor, møter du alltid og samhandler med kollegene dine i kaffepausene, lunsjene og andre uformelle møter. Planlegg et kaffepausemøte i alles kalender der alle kan være med bare for å innhente, snakke om en god film de har sett, været og så videre. Gjør det til en tilbakevendende invitasjon der alle som vil og kan kan være med.

NUITEQ Scene og online samarbeid

NUITEQ Stage er en samarbeidsprogramvare tilpasset workshops og interaktive online møter. Legg merke til at Stage ikke er et videokonferanseverktøy, men en samarbeidende programvareløsning, med integrert lyd og video som en bonus. Det tar nettmøtet fra "presentator-til-publikum" -modus til menneskelig interaksjonsmodus.

Stage gjør det enkelt å samhandle med andre møtedeltakere ved å bruke mange verktøy som tavle, dokumentdeling, post-its og mye mer. Stage gjør det også mulig for alle å få stemmen hørt gjennom chat, stemme, video, reaksjoner eller "løft hånd" -funksjonen.