Når bedrifter tar foreløpige, sosialt distanserte skritt tilbake til en helt annen arbeidsplass enn den de forlot for bare noen få måneder siden, ser vi på hvordan denne modige 'nye normale' verdenen vil påvirke samarbeid på arbeidsplassen både på kort og lang sikt.
Etter låsing, vil de mest synlige forskjellene være de vesentlige, praktiske endringene på arbeidsplassen som er nødvendige for at bedrifter skal overholde myndighetens retningslinjer og opprettholde sin omsorgsplikt overfor personalet. Færre mennesker på kontoret, noe som fører til økt personlig plass, og synet av maskerte kolleger som hyppige turer til nylig installerte hånddesinfiseringsstasjoner, vil bli omfavnet av en arbeidsstyrke som demonstrerte at de er raske å tilpasse seg under låsing.
Færre mennesker på kontoret vil selvfølgelig føre til økt hjemmearbeid når bedrifter forvandler eksterne prosesser og praksis fra en låsingsnødvendighet til en fremtidig normalitet. De konkrete fordelene for bedrifter med en fordrevet arbeidsstyrke er tydeligvis kostnadsbesparelsene som følge av reduksjonen i fasiliteter, målt mot ethvert tap av produktivitet. Fordelene for personalet vil også være økonomiske med en reduksjon i kostbare pendler, så vel som en mer balansert livsstil medført av den fleksible arbeidstiden som endelig kan se slutten på den tradisjonelle 9 til 5 arbeidsuken.
Mens beslutninger vil fortsette å bli tatt, problemer løst og ideer utvekslet av menneskene som er i rommet, vil definisjonen av "i rommet" endres. Stedsnøytrale møter, med folk som deltar fysisk sammen med andre som forbinder seg over hele verden, vil helt sikkert bli standard praksis og kanskje utvikle seg til et punkt der de som ringer til møter ikke skiller noe i det hele tatt. Alle vil være i rommet! Som med de fleste livsstilsendringer de siste 20 årene, er det teknologi som driver dette samfunnsendringen i arbeidspraksis og holdninger, og vi har allerede sett bevis på denne nye dynamikken med enorme økninger i zoom- og teambruk på Clevertouch Interaktivt stort format.
Sentralt i implementeringen av et stedsnøytralt arbeidsmiljø vil være nødvendigheten for bedrifter å administrere sine systemer pålitelig og sikkert fra skyen. Med fjernarbeid for alle ansatte, må alle avdelinger sømløst utføre sine roller, uansett hvor de er. Dette inkluderer CRM for salgsteamet, regnskapssøknader for økonomi, digital skilting for ansattes kommunikasjon og møteromsbestillingssystemer for anleggsledere.
Det vil være viktig at disse systemiske og operasjonelle endringene planlegges og administreres nøye, men den større utfordringen for bedrifter vil være å opprettholde den følelsesmessige velvære for en konsekvent distansert arbeidsstyrke.
Mens du holder et møte i et Huddle Room, for eksempel med folk som står 2 meter fra hverandre eller til og med ikke i rommet i det hele tatt, høres latterlig motstridende ut, vil vanlige teammøter være viktigere enn noen gang. Å få folk sammen og fokusere på en delt skjerm, enten de er i rommet eller ikke, gjør dem i stand til å møtes, samhandle, chatte, le, støtte, trøste, tenke og samarbeide. Dette er det som gjør en gruppe mennesker til et produktivt team, uansett hvor de er.
Akkurat som fremtiden alltid har blitt formet av fortidens erfaringer, har en vellykket virksomhets største ressurs alltid vært og vil alltid være produktiviteten til folket, og menneskene blir samlet sammen med verktøyet som er teknologi.
Kontakt James for mer informasjon om hvordan vi kan hjelpe deg med å komme tilbake på arbeidsplassen.
