Milennials og Gen-Z har intatt arbeidsplassen for lenge siden, og disse digitalt innfødte forventet og i noen tilfeller krevde, at selskaper omfavner ny teknologi for å bedre arbeidsflyten. Dessverre, selv om vi alle er vant til å svare på en e-post og delta på Teamsmøter hjemmefra, har sann digital transformasjon skjedd alt for sakte for mange. Historisk sett har veisperringen vært hos ledere som har stilt spørsmålstegn ved produktiviteten på hjemmekontoret, og IT-avdelinger har uttrykt bekymring for sikkerheten.
Den digitale transformasjonen har pågått lenge, der de fleste selskaper som tidligere har diskutert å implementere en strategi, eller har hatt suksess med et fåtall kolleger. I kjølvannet av pandemien oppdaget de som ikke hadde satt sammen en strategi, raskt hvor sårbare de er. Å effektivisere kommunikasjon og samhandling for ansatte som satt eksternt ble nøkkelen, det samme å få tilgang til programvare og forbedre svake cybersecurity punkter i nettverket.
Tidlig i 2020 vurderte organisasjoner digital transformasjon på en måte som de aldri tidligere hadde vurdert, og fordelene med den går langt utover covid-krisen. Plutselig er vi ikke begrenset av transportproblemer, tidsforskjeller, ekstreme værforhold eller familieforpliktelser.
Verden, som vi stadig blir fortalt, har forandret seg. Vi har alle tilpasset oss en ny livsstil, og selv om mange er opptatt av å komme tilbake til kontoret og ansikt til ansikt-møter en eller to dager i uken, ønsker de fleste ikke å komme tilbake til fem dager i uken på kontoret. Organisasjoner bør lytte til hva de ansatte ønsker. Folk sitter igjen med mer tid og penger ved å jobbe hjemmefra, noe som har både fysiske og psykiske fordeler. Hvis arbeidsstyrken er sunnere og lykkeligere, øker produksjonen naturlig.
Bedrifter må stadig jobbe mer smidig på den nye fleksible arbeidsplassen, med ansatte som jobber hjemmefra eller på kontoret på forskjellige dager, vil fremtidens møter kreve interaktiv teknologi i det fysiske møterommet og via videokonferanser. Endringene vi har sett det siste året er et eksempel på den permanente fremtiden og bedrifter må tilrettelegge på lik linje med hybridvirksomheter, like vellykket som de gjorde da de ansatte satt internt.
Clevertouch Technologies økosystem er en familie av produkter som kan hjelpe deg å optimalisere din digitale transformasjon. Rombooking løsningen som kommuniserer med både Microsoft Exchange eller Office 365-kalendere kan forenkle administrasjonen av møterom. Den skybaserte digitale skiltingsløsningen gir muligheten til å vise bedriftsinformasjon, og når bedrifter forbereder seg på å komme tilbake til kontoret, kan de vise smittevernregler og forskrifter for å holde alle trygge. Innenfor møterommene kan du bruke multifunksjonelle berøringsskjermer og displayskjermer for kommersiell kommunikasjon til å samarbeide interaktivt med kolleger, selv når de ikke er i samme rom.
For tips og råd til din digitale transformasjon, kontakt Tina Teien.
