Mentre le aziende fanno passi incerti e socialmente distanti verso un posto di lavoro molto diverso da quello che hanno lasciato solo pochi mesi fa, diamo uno sguardo a come questo coraggioso mondo `` nuovo normale '' influenzerà la collaborazione sul posto di lavoro sia a breve che a lungo termine.
Dopo il blocco, le differenze più visibili saranno i cambiamenti pratici e essenziali sul posto di lavoro necessari affinché le aziende si conformino alle linee guida governative e mantengano il loro dovere di diligenza nei confronti del personale. Meno persone in ufficio, con conseguente aumento dello spazio personale, e la vista di colleghi mascherati che fanno frequenti viaggi verso le stazioni di igienizzazione delle mani appena installate saranno apprezzate da una forza lavoro che ha dimostrato, durante il blocco, di adattarsi rapidamente.
Un minor numero di persone in ufficio, ovviamente, porterà a un aumento del lavoro da casa poiché le aziende trasformano i processi e le pratiche a distanza da una necessità di isolamento a una futura normalità. I vantaggi tangibili per le imprese di una forza lavoro sfollata sono chiaramente i risparmi sui costi prodotti dalla riduzione delle strutture, misurati rispetto a qualsiasi perdita teorica di produttività. I benefici per il personale saranno anche finanziari con una riduzione dei costosi spostamenti, oltre allo stile di vita più equilibrato portato dall'orario di lavoro flessibile che potrebbe finalmente vedere la fine della tradizionale settimana lavorativa dalle 9 alle 5.
Mentre le decisioni continueranno a essere prese, i problemi risolti e le idee scambiate dalle persone che sono nella stanza, la definizione di "nella stanza" cambierà. Le riunioni indipendenti dalla posizione, con persone che partecipano fisicamente insieme ad altre che si connettono in tutto il mondo, diventeranno sicuramente una pratica standard e, forse, si evolveranno fino a un punto in cui coloro che convocano le riunioni non faranno alcuna distinzione. Tutti saranno nella stanza! Come con la maggior parte dei cambiamenti nello stile di vita degli ultimi 20 anni, è la tecnologia ad alimentare questo cambiamento sociale nelle pratiche e negli atteggiamenti di lavoro, e abbiamo già visto prove di questa nuova dinamica con enormi aumenti nell'utilizzo di Zoom e Teams sui nostri display Clevertouch Large Format Interactive.
Fondamentale per l'implementazione di un ambiente di lavoro neutrale rispetto alla posizione sarà la necessità per le aziende di gestire i propri sistemi in modo affidabile e sicuro dal cloud. Con il lavoro a distanza per tutto il personale, tutti i reparti dovranno svolgere senza problemi i propri ruoli ovunque si trovino. Ciò include il CRM per il team di vendita, le applicazioni di contabilità per la finanza, il digital signage per le comunicazioni dei dipendenti e i sistemi di prenotazione delle sale riunioni per i gestori della struttura.
Sarà essenziale che questi cambiamenti sistemici e operativi siano attentamente pianificati e gestiti, tuttavia, la sfida più grande per le imprese sarà mantenere il benessere emotivo di una forza lavoro costantemente distanziata.
Mentre si tiene una riunione in una Huddle Room, ad esempio, con persone distanti 2 metri l'una dall'altra o addirittura non presenti nella stanza, sembra ridicolmente contraddittorio, le riunioni regolari del team saranno più importanti che mai. Riunire le persone e concentrarsi su uno schermo condiviso, che siano nella stanza o meno, consente loro di incontrarsi, interagire, chattare, ridere, supportare, confortare, pensare e collaborare. Questo è ciò che trasforma un gruppo di persone in un team produttivo, ovunque si trovino.
Così come il futuro è sempre stato plasmato dalle lezioni del passato, la più grande risorsa di un'azienda di successo è sempre stata e sempre sarà la produttività delle sue persone, e le sue persone sono riunite attraverso lo strumento che è la tecnologia.
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