Az elmúlt hónapokban a távmunka világszerte elterjedtté vált a vállalkozások körében. A becslések szerint a munkaerő 47%-a áprilisra átment az irodából a tartalék hálószobába. Tekintettel a járvány folyamatos fenyegetésére és a hibrid irodák felé vezető tendenciára, a távmunka egyhamar nem fog megszűnni. Valójában a Global Workplace Analytics becslései szerint 2021 végére a munkaerő 25-30%-a valamilyen minőségben otthonról fog dolgozni.

Az új munkastílushoz való alkalmazkodás nem mentes a kihívásoktól. Amint azt sok nemzetközi vállalat örömmel elmondja, a sikeres távoli együttműködés nem könnyű; munkát igényel. A különböző kultúrákból, különböző helyszíneken, különböző projektekben élő emberek nem csak hirtelen jönnek össze, és úgy működnek, mint egy jól olajozott gép.

A menedzser szemszögéből figyelni kell arra, hogy a csapatok mikor és hogyan működnek együtt. Ehhez a személyes idő, az alkalmazott technológia, a közös terek kialakításának, valamint az információkhoz való hozzáférés és megosztás kritikus értékelésére van szükség. Itt állapíthatja meg, hogy a termelékenység és a hatékonyság terén mi nyer és mit veszít.

A 25 éven felüliek 65%-a számolt be rosszabb lelki egészségről a COVID-19 következtében.

A távmunka kihívást jelent a munkáltatók számára, hogy olyan munkarendszert hozzanak létre, amely elősegíti a munkavállalók jólétét és támogatja a növekedést.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk a távoli együttműködés néhány kihívását, és betekintést nyújtunk azok elkerülésébe.

Időzónák igazítása

Ha különböző időzónában lévő csapatokkal dolgozik, akkor kulcsfontosságú, hogy időt szánjon a csatlakozásra, amikor az összes csapat online állapotban van. Lehetséges, hogy ez nem probléma, ha az egyik csapat Londonban, a másik pedig Franciaországban van (+1 óra), de ez a termelékenységet blokkolhatja, ha van egy csapata Londonban és egy másik Japánban.

A kommunikáció késhet: küld egy e-mailt, majd másnap reggelre vár a válaszra. Választ küldenek, majd várják a válaszát. A hatékonyság felhígul. A megoldás? Lépcsőzetes munkaidő.

A londoni csapat korán jön, Tokió későn marad. Ennek nem kell mindennapinak lennie; heti néhány nap is kiváló hely a kommunikációs folyamat javításának megkezdéséhez.

Dolgozz együtt a tartalomon

Amikor más helyszíneken dolgozó csapatokkal dolgozik, érdemes közösen megvitatni a projektfrissítéseket, az új kezdeményezéseket és a akadozó pontokat. Rengeteg képernyőmegosztási megoldás létezik, így megmutathatod másoknak, hogy min dolgozol, és egyszerre megbeszélheted a dolgokat.

Személy szerint rengeteget kipróbáltunk, de egyáltalán nem oldották meg a problémáinkat. Láttuk egymás tartalmát, de hiányoltuk a kontextust. Addig húztuk a dokumentumokat, amíg megfejthetetlenné vált.

Ezért hoztuk létre a Montage-ot, a saját vezeték nélküli prezentációs rendszerünket. Bárki, bárhol csatlakozhat egy értekezlethez, és megoszthatja képernyőjét, tartalmát, webkameráját és hangját a tárgyalótermünk kijelzőjén; ők is láthatják a mi tartalmainkat. Az előadók már nem töltik az értekezlet felét azzal, hogy hozzáférjenek fájljaikhoz, és a résztvevők nem maradnak le egyetlen tartalomról vagy kontextusról sem; valójában együtt dolgozunk.

A bizalom ápolása

A távmunka lehetőségével szembesülve sok vezető felteszi a kérdést: „Honnan tudhatom, hogy az alkalmazottaim dolgoznak?”. A válasz az, hogy honnan tudod, hogy most dolgoznak?

A távmunka sikeréhez a vállalatoknak elő kell mozdítaniuk a bizalom, a felhatalmazás és az átláthatóság légkörét. Egyesek azt javasolták, hogy válaszul a munka és foglalkoztatás változó mintáira, itt az ideje új társadalmi szerződés létrehozásának a munkáltató és a munkavállaló között. Az az elavult elképzelés, hogy az egyének 9-től 5-ig ülnek az asztalnál, már nem egyenlő a vállalat tényleges teljesítményével. Most arról van szó, hogy az emberek hogyan dolgoznak, nem pedig mennyi ideig.

Számos iparági vezető követi ezt a gondolatmenetet, és olyan cégek, mint a Netflix és a Gitlab, árnyaltabban közelítik meg a munkanapot. A Netflixnél a munkatársak szabadon választhatják meg, hogy mit dolgoznak, és annyi szabadságot tölthetnek ki, amennyire szükségük van. Hasonlóképpen, a Gitlab teljesen távoli csapatai is élvezik a szabadidő rohanásokkal tarkított munkanapját, és az aszinkron kommunikációt (rögzített videoüzenetek formájában) választják a szokásos „személyes” élő hívásokkal szemben. Végső soron ezek a vállalatok felismerik annak értékét, hogy megszabadítják személyzetüket a merev intézmény béklyóitól. Az elkötelezett alkalmazottak produktív alkalmazottak.

Intelligens adattárolás

A mai munkakörnyezetben elengedhetetlen, hogy az erőforrásokat mindenki számára elérhető helyen tároljuk. A melléklet vagy fájl megtalálásának nehézségei mindenki számára kibírhatatlanok. Ha időzóna-különbség van, az még zavaróbb; nem tudják felhívni és ellenőrizni a központi irodát, mert 4 órája mindenki hazament!

Az olyan alkalmazások, mint a Sharepoint, a Google Drive és a Dropbox, mindent egy helyen tárolnak. A Launcher tárgyalótermi megoldásunkat úgy fejlesztettük ki, hogy könnyen elérje ezeket az alkalmazásokat, amikor a tárgyalóterem képernyőjét használja. Ráadásul a beépített biztonsági funkciók azt jelentik, hogy adatai törlődnek a bemutató után.

Legyen átlátható

Az átláthatóság kulcsfontosságú a távoli együttműködésben. Ha egymás mellett van, könnyen láthatja és hallhatja, min dolgoznak mások. Ha távol vagy, az más.

Az olyan eszközökkel, mint az I Done This, a Montage for Teams, az Asana vagy a Trello a projektek állapotának ellenőrzésére, mindenki könnyen láthatja, mit csinálnak mások. Ily módon az egész csapat a hurok alatt van, és a távoli együttműködés sokkal hasznosabb, mint egy 30 üzenetből álló e-mail lánc, amely egy héten keresztül terjed.

Számoljon az arc-idővel

Lehet, hogy hetente egyszer, de akár havonta egyszer is, de a személyes együttműködés értékének maximalizálása révén a csapatok jobban össze vannak kötve, és jobban szinkronizálódnak a történésekkel. A megkérdezett válaszadók 92%-a elismerte, hogy több feladatot végez a megbeszéléseken. Bár mindannyian bűnösek vagyunk ebben, az igazi bűnös gyakran az eredménytelen vagy rosszul szervezett találkozók.

A DisplayNote Launcher segítségével egy prezentáció vagy hívás indítása olyan egyszerű, mint a köszönés. A tartalmak zökkenőmentesen megoszthatók azokon az alkalmazásokon keresztül, amelyeket csapata minden nap használ. Ezenkívül a felhasználók a tárgyalóterem képernyőjén indíthatnak hívásokat személyes eszközük kényelméről, távoli 365-ös bejelentkezéssel. Készen állsz, hogy többet kihozz a találkozóidból?

Fedezze fel a Launcher előnyeit vállalkozásában egy ingyenes próbaverzióval

A szerzőről
Ezt a cikket Julie Adams, a DisplayNote tartalomspecialistája írta. Julie író, a tudomány, a pszichológia és a zene lelkes csodálója. Ezt a cikket először a DisplayNote -on tették közzé.