A britek mintegy negyede jelenleg otthonról dolgozik. Óriási előnyökkel jár az alkalmazottak és a szabadúszók számára – nincs ingázás, ami időt és pénzt takarít meg, lehetőség nyílik más kötelezettségek megkerülésére, egyesek számára pedig koncentráltabb munkaterület.
A következő néhány hónapban az otthoni munkavégzés a szokásos működési mód lesz a világ országaiban.
Tehát hogyan győződhet meg arról, hogy ez működik az Ön számára?
Legyen rutinod
Ha általában 7-kor kelne, tegye ugyanezt otthon. Ingázás nélkül előfordulhat, hogy be kell ugrani a boltokba a legfontosabb dolgokért, vagy otthon kell edzeni. Ezután üljön le 9-kor, és készítsen egy napi tennivalók listáját, hogy segítsen a helyes úttartásban és a hatékony munkavégzésben. Szerkezze fel a napját úgy, mint az irodában, és tartson megbeszéléseket és áttekintéseket, amikor szüksége van rá.
Maradjon kapcsolatban
Használja technológiáját, hogy kapcsolatban maradjon csapatával és kollégáival. Rendszeresen jelentkezzen be, és vegye fontolóra a „felállást” reggel. Érdemes lehet egy délutáni teaszünetet közösen eltölteni egy videokonferencia közben. Ne felejtsd el tájékoztatni egymást az általad végzett munkáról és előrehaladásról. Az, hogy nem vagytok egymás mellett, nem jelenti azt, hogy ne beszélgessetek tovább.
Dolgozz, amikor a legproduktívabb vagy
Ha rugalmasabb tud lenni a rutinnal kapcsolatban, gondolja át, mikor van a legtöbb energiája, és használja ki a legproduktívabb időszakait, és tartsa meg a nehezebb feladatokat arra az esetre, amikor tudja, hogy megfelelő helyen lesz a számukra. Használja a nap lassabb pontjait a könnyebb feladatok megoldására.
Kommunikálni az elvárásokat
Győződjön meg róla, hogy az Önnel otthon tartózkodó barátok és családtagok tudják, hogy Ön elfoglalt, és még mindig dolgozik. Közölje velük, mire van szüksége, és hogy az, hogy otthon van, nem jelenti azt, hogy mindig bekapcsolva van.
Hangot hallani
Nem csak az üzleti kommunikáció fontos, hanem a mentális egészsége is. A csendes otthonból végzett munka elszigetelődhet, ezért beszéljen tovább. Ne féljen felvenni a telefont, és meghallja valaki hangját! Hasonlóképpen jó lehet látni valakinek az arcát, ezért fontolja meg a Zoomot, a Google Hangoutsot vagy valami hasonlót.
Használjon együttműködési eszközöket
Sokkal könnyebb együttműködési projekteken dolgozni, ha erre épített eszközöket használ. Ahelyett, hogy dokumentumokat töltene le a gépére, és több verziót készítene, csatlakoztassa a Google Docshoz és a Microsoft Office-hoz, és valós időben frissítse.
Tankolj jól
Az irodai teázás és a kollégákkal való ebéd közbeni csevegés nélkül könnyen előfordulhat, hogy elfelejtünk megállni, enni-inni. Nagyon fontos, hogy táplálja testét és agyát, függetlenül attól, hogy hol dolgozik. Igyon sok folyadékot, legyen kéznél egészséges nassolnivaló, és álljon meg egy megfelelő ebédre.
Legyen külön hely
Ha teheti, alakítson ki egy otthoni irodahelyiséget, vagy jelölje ki nappalija vagy konyhaasztala egy részét, hogy az Öné legyen a munkához. Ez segíthet növelni a fókuszt, és olyan teret biztosíthat, ahonnan a nap végén távozhat. Tudjuk, hogy nem mindenkinek van szerencséje ehhez, de ha lehet, ez egy okos lépés.
Kikapcsol
A folyamatosan működő technológia mellett könnyű lehet mindig dolgozni. De nem kell. Fontos a határok meghatározása. Ha általában 5.30-kor végez, tegye ugyanezt, amikor otthon van. A munkavégzés egyre rugalmasabb és gördülékenyebb, de fontos, hogy az életében maradjon hely a kapcsolatoknak, a hobbinak, az egészségnek és a jólétnek.