A DisplayNote a The Timesnak beszélt a COVID utáni tárgyalóteremről és a digitális átalakulás szerepéről a hibrid munkavégzés jövőjében.
Ez a 2020. szeptember 29-én közzétett Future of Work & Collaboration jelentés egy kivonata.
A tény az, hogy miként dolgozunk, fejlődik. Egyre jobban felismerik, hogy az egyéni projekteket otthon is könnyen meg lehet valósítani, míg a közös munkát az irodában lehet a legjobban elvégezni. Ez a hibrid megközelítés nagymértékben befolyásolja az általunk használt tereket és az általunk használt digitális eszközöket.
Ahogy a híres idézet mondja: „Vannak évtizedek, amikor semmi sem történik, és vannak hetek, amikor évtizedek történnek.”
Ez az érzés ugyanúgy vonatkoztatható arra, ami a munkahelyünkön történik a COVID-19 nyomán. A világjárvány kinyilatkoztatás volt az üzleti vezetők számára.
„Az asztaloknál ülők száma már nem jelenti a termelékenységet; sokkal inkább arról van szó, hogy az alkalmazottak a számukra megfelelő módon végezzék munkájukat” – magyarázza Ed Morgan, a DisplayNote, a digitális tárgyalótermekkel foglalkozó vezető vállalat operatív igazgatója.
„A Zoom és a Teams használatának felfutása olyan mértékű távoli digitális együttműködést eredményezett, amely korábban nem volt hallható, és nincs visszaút. Sokan megértjük, hogy a tartalmak és ötletek digitális megosztásának olyan egyszerűnek kell lennie, mint a köszönésnek. Az együttműködésen alapuló interfészek számítanak; a felhasználói élménynek felülmúlhatatlannak kell lennie.”
„Csomóponti szerepében az iroda elősegíti az együttműködést, az innovációt és az innovációt
az alkalmazottak közötti interakció"
A Homeworking in the UK jelentés adatai azt mutatják , hogy azoknak az alkalmazottaknak a 88 százaléka, akik otthon dolgoztak a zárlat alatt, szívesen folytatná ezt valamilyen minőségben . Továbbá a távmunkát korábban nem ismerőket sem riasztotta el a tapasztalat. Körülbelül 50 százalékuk részesíti előnyben a teljes vagy részmunkaidős otthoni munkát a korlátozások feloldása után. Ez arra utal, hogy hosszú távon a vegyes munkavégzési szokásokra való átállás lehetséges.
A DisplayNote, aki olyanokkal dolgozik együtt, mint a Dell, a Fujitsu és a Heineken, megérti a modern munkahelyek kihívásait. „Az irodának új életre van szüksége, hogy ismét vonzó legyen az alkalmazottak számára, különösen azok számára, akik nem szívesen térnek vissza. Sokkal nagyobb elvárásokat látunk az irodai környezettel szemben.
Az alkalmazottak azt akarják, hogy a munkahelyek jobban együttműködjenek, és terek legyenek az ötletek megosztására. Ez digitálisan támogatott tárgyalótermeket és kevésbé szilárd munkavégzést jelent. És van étvágy az olyan megoldások iránt, mint a Launcher szoftverünk , amely jelenleg több mint 5000 tárgyalóteremben van jelen világszerte” – mondja Morgan.
„Ezek az elvárások tulajdonképpen az otthoni munkából fakadnak. Lehet csatlakozni
bárki számára néhány kattintással az Ön által ismert szoftverek és platformok használatával. Az alkalmazottak egyre gyakrabban kérdezik, hogy lehetnek-e tárgyalótermek
pontosan ugyanaz a zökkenőmentes funkcionalitás, amely egyszerűen, élvezetesen és biztonságosan használható, mintha otthonról dolgoznának.” Az egészség és a biztonság egyre nagyobb aggodalomra ad okot az irodai dolgozók számára, különösen a COVID19 második hullámától való félelem miatt. Ez felveti a digitális eszközök, például egerek, billentyűzetek, érintőképernyők megosztásának kérdését, valamint a közösségi konyhák használatát.
A BYOD (hozzon saját eszközt) része lesz ennek a folyamatnak. Az érintésmentes technológia térnyerését kétségtelenül a járvány kitörése ösztönzi.
A zárlat alatt otthonról dolgozók közül 10-ből 9 szeretné folytatni valamilyen formában
„Az olyan eszközök, mint a DisplayNote's Launcher , lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy bármilyen tárgyalóhelyiségbe besétáljanak, és könnyedén együttműködjenek a tartalom megosztásával és az alkalmazások elérésével a tárgyalóterem képernyőjén. Ráadásul a videohívások távolról is indíthatók anélkül, hogy meg kellene érintenie a képernyőt vagy a megosztott számítógépet. Megtehetik ezt mobiltelefonjukon keresztül, amely közelségérzékelést használ a nagy érintőképernyő eléréséhez” – mondja Morgan.
„A BYOD-dal azonban a dolgozók megnyugvást akarnak a biztonság felett. Ezért építettünk be adattörlési funkciókat a tartalom megosztása során. Kétségtelen, hogy mind a koronavírus, mind a hibrid munkavégzés térnyerése magasabbra teszi a mércét.
"Az együttműködés három C-je – a kommunikáció, a tartalom és a koordináció – még soha nem volt ennyire fontos."
Azok a megoldások, amelyek lehetővé teszik a dolgozók számára, hogy mindhármat kiváló felhasználói élménnyel végezzék, növelik a vállalkozások termelékenységét. Jelenleg ez döntő. A szervezetek saját feltételeik szerint akarnak dolgozni. A miénkhez hasonló szoftverfejlesztők igyekeznek segíteni nekik ennek elérésében."
