A 2020-as év sok ember és vállalat számára kihívásokkal teli. A legtöbben kollégáinkkal és barátainkkal napi rendszerességgel találkoztunk, és időnként találkoztunk velük, gyakran a távoli munkakörnyezet digitális ablakán keresztül.
Változtatni akartam; hogy a fizikai találkozó melegét a digitális tárgyalóterembe vigye, adjon vissza valamit, és tegye egy kicsit jobb hellyé az (online) világot. Ez egy ugrásra késztetett bennem a hitet, és 2020 augusztusában csatlakoztam a NUITEQ-hoz, az online együttműködési eszközök élvonalába tartozó svéd céghez.
Most, három hónapja az új pozíciómban, szeretnék megosztani veletek néhány legfontosabb eseményt. Néhány kiemelés, amelyek megváltoztatták azt, ahogyan az online találkozókra tekintek. Íme a legjobb betekintési listám:
Legyen az online találkozó ugyanolyan személyes, mint a fizikai találkozó
Amikor belép egy fizikai tárgyalóterembe, nem bújhat el a sarokban, és nem viselne papírzacskót a fején. Ugyanez vonatkozik az online találkozókra is. Kapcsolja be a kamerát, és bátorítsa a többi résztvevőt is erre. Véleményem szerint szívesebben vennék egy online találkozót pizsamában viselő kollégáimmal, de nézhetném őket és kommunikálhatnék velük, ahelyett, hogy egy szürke foltot bámulnék a kezdőbetűikkel vagy a legjobb esetben egy képpel.
Győződjön meg arról, hogy mindenki hallathatja a hangját
Nem mindenki szereti hangon megosztani gondolatait és ötleteit. Nem mindenki érzi úgy, hogy "közbe akarna szakítani", hogy meghallgassa a hangját. Ügyeljen arra, hogy mindenki a számára kényelmes módon tudjon részt venni. Használjon olyan eszközöket, mint a „kezet felemelése”, a digitális táblák, a csevegés, a hangposta, a post-it stb., hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden résztvevőnek lehetősége van kifejezni magát, és hozzájárulni a megbeszélés eredményéhez.
Használja a megfelelő eszközöket
Ebben az évben számos új és továbbfejlesztett eszköz jelent meg a digitális együttműködés piacán. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő eszközzel rendelkezik a megfelelő típusú találkozóhoz. Egyes eszközöket nagyobb szemináriumokhoz terveztek, míg mások kisebb, személyes találkozókhoz jobbak. Ahelyett, hogy mindig az X megoldást választaná, használja a legmegfelelőbb eszközt. Gyakran az Y vagy Z megoldás.
A fizikai tárgyalóteremben interakciót folytatunk, dokumentumokat osztunk meg, táblát használunk, post-it használunk stb. Ügyeljen arra, hogy ne korlátozza magát a rossz eszköz kiválasztásával.
Minden online találkozónak nem kell üzleti találkozónak lennie
Ha irodában dolgozik, mindig találkozik kollégáival, és beszélget velük a kávészünetek, ebédek és egyéb kötetlen találkozók során. Tervezz be mindenki naptárába egy kávészüneti találkozót, ahol mindenki csatlakozhat, hogy felzárkózzon, beszélgessen egy jó filmről, amit látott, az időjárásról stb. Legyen ez egy visszatérő meghívás, amelyhez mindenki csatlakozhat, aki akar és tud.
NUITEQ Színpad és online együttműködés
A NUITEQ Stage egy kollaboratív szoftver, amelyet workshopokhoz és interaktív online találkozókhoz alakítottak ki. Figyelje meg, hogy a Stage nem egy videokonferencia-eszköz, hanem egy együttműködő szoftvermegoldás, amely bónuszként integrált hang- és videófelvételt tartalmaz. Az online találkozó az „előadótól a közönségig” módtól az emberi interakciós módig terjed.
A Stage megkönnyíti az interakciót a megbeszélés többi résztvevőjével számos eszköz, például tábla, dokumentummegosztás, post-it és még sok más használatával. A Stage azt is lehetővé teszi, hogy mindenki hallathassa a hangját chaten, hangon, videón, reakciókon vagy a "kéz emelés" funkción keresztül.
