Miközben a vállalkozások kísérletező, társadalmilag távolságtartó lépéseket tesznek vissza egy egészen más munkahely felé, mint ahonnan néhány hónapja távoztak, megvizsgáljuk, hogy ez a bátor „új, normális” világ hogyan befolyásolja rövid és hosszú távon a munkahelyi együttműködést.

A bezárás után a legszembetűnőbb különbségek azok a lényeges, gyakorlati munkahelyi változások lesznek, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a vállalkozások megfeleljenek a kormányzati irányelveknek, és fenntartsák a személyzettel szembeni gondoskodási kötelezettségüket. Kevesebb ember az irodában, ami megnövekszik a személyes térben, és az újonnan telepített kézfertőtlenítő állomásokra gyakran kiránduló álarcos kollégák látványa olyan munkaerőt ölel fel, amely a bezártság idején bizonyította, hogy gyorsan alkalmazkodik.

Kevesebb ember az irodában természetesen megnövekedett otthoni munkavégzéshez vezet, mivel a vállalkozások a távoli folyamatokat és gyakorlatokat a bezárás szükségességéből a jövőbeni normalitássá teszik. A kitelepített munkaerő vállalkozások számára kézzelfogható haszna egyértelműen a létesítmények számának csökkentéséből adódó költségmegtakarítás, a termelékenység vélt csökkenésével mérve. Az alkalmazottak számára anyagi előnyök is lesznek a költséges ingázások csökkenésével, valamint a rugalmas munkaidő által biztosított kiegyensúlyozottabb életmóddal, amely végre véget vethet a hagyományos 9-5 munkahétnek.

Míg a teremben tartózkodó emberek továbbra is döntéseket hoznak, problémákat oldanak meg és ötleteket cserélnek, a „teremben” definíció megváltozik. A helysemleges találkozók, amelyeken az emberek fizikailag is részt vesznek a világ különböző pontjain csatlakozó emberek mellett, minden bizonnyal bevett gyakorlattá válnak, és talán olyan szintre fejlődnek, ahol a hívó találkozók egyáltalán nem tesznek majd különbséget. Mindenki a szobában lesz! Az elmúlt 20 év legtöbb életmódbeli változásához hasonlóan a technológia vezérli ezt a társadalmi változást a munkamódszerekben és attitűdökben, és már láttuk ennek az új dinamikának a bizonyítékát a Clevertouch nagy formátumú interaktív kijelzőink zoom- és csapathasználatának óriási növekedésével.

A helysemleges munkakörnyezet megvalósításának központi eleme az lesz, hogy a vállalkozásoknak megbízhatóan és biztonságosan kell kezelniük rendszereiket a felhőből. Az összes alkalmazott távoli munkavégzésével minden részlegnek zökkenőmentesen kell ellátnia szerepét, bárhol is legyen. Ez magában foglalja a CRM-et az értékesítési csapat számára, a pénzügyi számviteli alkalmazásokat, a digitális jelzéseket az alkalmazottak kommunikációjához és a tárgyalóterem-foglalási rendszereket a létesítményvezetők számára.

Alapvető fontosságú lesz ezeknek a rendszerszintű és működési változásoknak a gondos tervezése és menedzselése, azonban a vállalkozások számára a legnagyobb kihívást a következetesen távolságtartó munkaerő érzelmi jólétének megőrzése jelenti majd.

Míg például egy konferenciateremben tartunk egy megbeszélést, ahol az emberek 2 méterre állnak egymástól, vagy éppen nincsenek a szobában, nevetségesen ellentmondásosan hangzik, a rendszeres csapattalálkozók fontosabbak lesznek, mint valaha. Ha összehozza az embereket, és egy megosztott képernyőre összpontosít, akár a szobában vannak, akár nem, lehetővé teszi számukra, hogy találkozzanak, kommunikáljanak, csevegjenek, nevessenek, támogassanak, vigasztaljanak, gondolkodjanak és együttműködjenek. Ez teszi az emberek egy csoportját produktív csapattá, bárhol is legyenek.

Ahogy a jövőt mindig a múlt tanulságai alakították, a sikeres vállalkozás legnagyobb értéke mindig is és mindig is az embereinek termelékenysége volt, és az embereket a technológia révén összehozza.

Forduljon Jameshez , ha többet szeretne megtudni arról, hogyan segíthetünk visszatérni a munkahelyére.